最近有很多人反饋，在設計PPT的時候，有沒有一些比較好的技巧。

其實是有的，一個擅長設計PPT的高手，都是掌握了一些技巧和方法，從而提高設計PPT的效率。

所以，今天整理一些比較實用的PPT技巧分享給大家，不多，也就10個，用好這些，保證你做PPT的時候做的即快又好。

不知道大家有沒有這種經曆，設計PPT的時候，想調整頁面局部的細節，有時不好選擇。

這時可以通過【Ctrl 鼠标滾輪】放大頁面，然後再調整就比較容易。

要點：Ctrl 鼠标滾輪

除此之外，還可以插入一個形狀，放在某個局部位置，然後再按【Ctrl 鼠标滾輪】縮放頁面。

要點：插入形狀—Ctrl 鼠标滾輪

使用【設置為默認形狀】這個工具，可以任意固定形狀、線條、文本框的效果等作用，同時還能大幅度降低調整的時間成本。

要點：選擇元素—右擊鼠标—默認形狀

比如，當頁面中多次使用圓形，但是總是插入矩形，這時就可以通過【設置為默認形狀】調整。

除此之外也可以先将形狀的顔色和效果修改之後，再【設置為默認形狀】也是可以實現。

同理，線條的插入設計也是同樣的方法，如圖所示。

當頁面中的元素比較多時，特别也是添加了動畫的頁面，修改起來比較麻煩，如果此時通過【窗格】将其命名并調整上下順序，就能大大提高設計PPT的效率。

要點：開始—選擇—選擇窗格

之前有用戶說反饋，為什麼在KOPPT網站下載的素材，都有标題，無法選擇，而且也無法删除。

其實可以通過母版删除，點擊視圖—幻燈片母版，然後删除或者替換LOGO或标題。

要點：視圖—幻燈片母版

在PPT中，有時需要做一下标記，比如備注幻燈片需要修改的内容，再或者演講時起到提示作用，按快捷鍵【Ctrl Shift H】，即可調出備注欄。

要點：Ctrl Shift H

不知道，大家有沒有這樣的經曆，當下載網上的模闆或者素材時，當打開在左下角總是出現網址或者其他名字，怎麼也删除不了，萬一被老闆發現了，說我套用模闆，讓人頭疼。

此時，可以通過修母版的版式名稱進行修改，點擊視圖—幻燈片母版—選擇主母版—右擊鼠标—重命名母版，最後修改網址名稱。

要點：視圖—幻燈片母版—選擇主母版—右擊鼠标—重命名母版—修改

如果此時你不想删除，還有一種方法可以将其隐藏起來，點擊底部的菜單欄—右擊鼠标—主題，取消勾選即可（治标不治根）。

要點：底部的菜單欄—右擊鼠标—主題

在PPT中，頁面不僅可以等比縮放，頁面中的元素也可以，選擇插入的形狀，按Shift 鼠标左鍵拖拽，即可實現頂點縮放。

要點：Shift 鼠标左鍵拖拽

除了頂點縮放，還可以實現中心等比縮放，按Ctrl Shift 鼠标左鍵拖拽。

要點：Ctrl Shift 鼠标左鍵拖拽

頁面中有三個保留源格式非常實用，文字、内容、頁面保留源格式，一旦用好，可以提高90%效率。

首先看一下文字保留源格式，先去複制文字内容，然後再到下載的邏輯圖表裡修改，直接右擊鼠标，保留源格式，即可原位修改。

要點：複制文字—右擊鼠标—保留源格式

之前有用戶說，下載的KOPPT素材，複制到自己的PPT裡面時，顔色都發生了變化，此時可以複制内容—右擊鼠标—保留源格式。

要點：複制内容—右擊鼠标—保留源格式

再比如，下載的素材尺寸不一樣，自己的是4:3，下載的素材是16:9，如果直接複制到頁面中，顯然不行，調整太麻煩，如果選擇整個頁面—右擊鼠标—保留源格式，尺寸不僅會改變，内容也會大小也會改變。

要點：選擇整個頁面—右擊鼠标—保留源格式

對于PPT頁面的新建，大部分人應該都是右擊鼠标新建，其實可以直接回車，即可快速新建頁面。

要點：選擇頁面—回車

對于PPT中的細節調整，如果要想修整起來不麻煩，此時可以通過添加增加頁面版式範圍實現。

比如，當修改頁面時，上下移動，一不小心就會跳轉到另一頁面，非常煩人。

如果此時，将頁面縮小，然後再四個頂角增加形狀，即可增加頁面版式範圍。

要點：視圖—幻燈片母版—頁面—添加4個頂角形狀

關于本次的主題内容，就分享這麼多，希望對你有幫助。

如果感覺有用，點個贊，轉發一下。

下期見！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!