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excel單元格怎麼設置成通用格式

圖文更新时间:2025-01-19 07:50:39

excel單元格怎麼設置成通用格式（效率提升-怎麼設置單元格格式）1

EXCEL常用單元格格式有數值、貨币、會計專用、短日期、長日期、時間、百分比、分數、文本。在單元格輸入内容後一般是默認常規格式，直接輸入特定格式的内容會默認為相應的格式，比如直接輸入日期“2020-10-10”會默認為日期格式。

下面給大家介紹下幾種常用格式的設置及怎麼正确在單元格輸入身份證。

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常規：單元格輸入的一般格式。

數值：可以增加或減少小數位，可以設置使用千分位分隔符和負值顯示方式。

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貨币：設置貨币格式會顯示貨币符号，默認為人民币，可以通過詳細設置更改貨币種類。

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會計專用：和貨币格式差不多，隻不過會根據會計處理的一些要求顯示不同。比如貨币符号在單元格顯示靠左，數值在單元格顯示靠右。

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短日期，長日期，時間：日期和時間設置差不多，短日期默認顯示會簡單一些，長日期會默認帶上漢字年月日，以上都可以通過詳細設置更改習慣的日期時間格式。

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百分比：百分比比較簡單，主要功能就是把輸入的單元格數值除以100并顯示百分比符号。可以通過詳細設置更改小數位數。

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分數：把輸入内容變為分數顯示，可以通過顯示設置分母的數值，例如1/2可以顯示為4/8。

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文本：也是一種常用格式，文本格式的單元格内容默認靠左。注意如果想要單元格内容是文本格式，先要更改單元格格式為文本再輸入内容。尤其是一些數字内容想要設置為文本時必須注意。

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自定義：可以進行個性化格式設置，比如在格式設置裡在内容後加了“份”，編輯欄顯示的還是我們輸入的數值“2000”，但是單元格顯示時會我們個性化格式設置的“2000份”。這種格式設置即使單元格顯示帶單位也是可以進行數學計算的。

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格式清除：通過開始菜單-編輯-清除-格式清除可以清除所選單元格的所有格式設置。

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小技巧：身份證号的輸入

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平時我們通過單元格輸入身份證号後幾位會被強制顯示為0，造成信息采集的錯誤，那怎麼設置正确的身份證格式呢？主要有2種方法。

1、在單元格輸入身份證号前先輸入單引号，強制把輸入内容變為文本格式。

2、通過本格式的輸入方法，先設置單元格格式，再輸入内容。

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