最近很多人問的最多的一個問題就是我不會做标書，也不知道标書是什麼，老闆扔給我一個招标文件就說按照這個做，表示很無助。我應該怎麼辦？對于這種情況是比較頭疼的，因為我們不在同一個地域，在網絡上很難通過一兩句話能将怎麼做标書表達的很到位，每個招标文件不盡相同，那麼作為标書小白，應該怎麼辦呢？今天我們來了解一下标書的基本知識。

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投标者的選擇原則。根據招标公告和招标文件的規定，确定投标人是否符合資格條件。

采購投标文件。請仔細閱讀招标文件中規定的報名方式、報名所需資料和費用以及準備報名所需資料和費用。請留意最後期限。

注冊方法分為現場注冊和資格證書傳真注冊(詳見各招标文件的具體要求)

注意：根據招标文件的具體要求，提供資質證書的正本或副本，原件或複印件(複印件須蓋公章)，以及其它特殊要求的資質證書。

注冊費用的支付方式：現金支付或銀行轉賬。

标書代制作

仔細閱讀招标文件中有關投标保證金的繳納說明，明确交納方式、交納金額、交納期限、提取重要信息填寫付款申請書，交财務辦理，具體程序與交納報名費用相同。

支付方式為：銀行轉帳或電彙，現金支付，銀行彙票等方式支付。詳細的操作要求嚴格按照招标文件的要求進行。在支付完畢後的兩個工作日内打電話向招标機構咨詢保證金是否已經到帳。

根據招标文件的要求，保證金彙款回單必須密封。

雲玟科技客戶标書

鑒于評标專家總體上有較好的學術經驗，其中有許多還是教授、博導，投标語言應符合評标專家的閱讀習慣。

值得注意的是，評标專家在現場評标時，需要閱讀大量的文字資料，此時一定要嚴格按照招标文件的格式要求，不同的招标單位可能會有不同的排版順序，必要時專門用不同紙張或标簽的形式進行部分區分，以便不同投标人中的專家進行比較。

響應投标文件的實質性内容，對投标要求書的細節要求要非常注意，對特殊、違規性要求要特别注意，投标時一定要做出響應。

收集資格證書資料：列出投标文件要求的資格證書資料清單，并逐一準備确認證書的有效期、經營範圍等有關資格證書資料的時效性、經營範圍等相關信息，如需要他人提供資格證書資料，須事先告知對方，并規定對方最晚提供資料的時間。收集整齊的資料，按順序放好，排列整齊，便于标書裝訂成冊。

投标者資格文件包括但不限于：

1.投标人營業執照的複印件；

2.投标人生産經營許可證複印件。

3.投标人組織機構代碼證複印件。

4.投标者的稅務登記證副本(國稅、地稅)

5.投标者最近的财務報表或審計報告(資産負債表，現金流量表，損益表)

6.投标人最近一年的納稅證明；

7.投标人最近一年的社會保險繳納證明；

8.投标人具有獲獎證書和榮譽證書。

9.ISO認證證書及其它提升投标人形象相關文件。

10.項目負責人和主要技術人員的學曆證書或職稱證書複印件；

注意：請根據招标文件的具體要求提供相應的資質證書和其它特殊資質證書。

如投标文件中有個别條款不清楚的，應及時與招标單位溝通，以确保及時、有效地完成編制工作。

員工構成：尋找具有相似工程經驗的員工，特别是總監或項目經理。分布在年齡、學曆以及工程經驗方面應層次分明。

監督綱要或施工組織設計：複制或借用其它類似工程的内容，必須修改工程名稱等内容，以保證與招标工程的實際情況相一緻。

代做電子标書

采用交叉審計的方式，對不同的人進行标書檢查，防止定勢檢查再次确認投标文件目錄是否更新，目錄中的頁碼是否與文件内容頁碼相符。

審核和修改後的投标文件需簽字蓋章。

在簽名時要注意法定代表人、授權代表和見證人的簽名。法人代表為投标單位營業執照上的法人代表。作為投标單位的代表，授權委托人代表投标。目擊者是指法人代表和授權委托人的其他人。

注意：主标和陪标文件中不要出現姓名交叉和雷同。

标書加蓋公章。

原始标書逐頁加蓋公章：注明“加蓋”的位置，公章應蓋在指定位置(如：公司名稱)上(如：公司名稱)；未注明“加蓋”的位置，應蓋在标書名稱所在位置；無标書名稱的，應将文字壓在頁首右下方。

注意：投标人的公章不能超過其它公司的公章。如果招标文件中規定的複印件(及副本)還需加蓋紅章，則投标書複印完畢後才能加蓋公章，加蓋公章後才能生效。

粉絲可分析投标文件

請仔細閱讀招标文件中裝訂标書的條款。标書正副本數并“正、副本”标明位置，有無逐頁小簽、封口處騎縫處蓋法定代表人名章，封面内容及封口要求，經仔細核對和确認。

标書的複印。對已排版、簽名、蓋章的投标文件，按招标文件規定的份數按标書的複制件複制，複制後應檢查複制件是否清晰，有無缺頁、夾頁、倒序、倒頁現象。

按招标文件要求的裝訂方式裝訂複印好的投标文件，如招标文件沒有要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝幀方法分為打孔式、膠裝式(建議采用打孔式，便于發現錯誤時作修改，但要注意裝訂是否牢固，不能出現活頁、落頁)。

标書的密封。按照招标文件要求準備密封袋的标書。主要标件和陪标件應在符合密封要求的前提下，對包裝顔色、形式、字體進行變換，不能出現雷同現象。

标書的最後封口。未經項目負責人或投标代表同意，投标文件不得在封口處加封。雙面膠和騎縫章貼後應預留封口，由投标代表整理後自行密封。

按照招标文件的要求，為便于開标，需将開标清單、投标保證金複印件一起裝訂成一個單獨信封，并提交密封。

客戶标書

投标文件密封準備完成後，應将開标時間、開标地點、招标機構聯系人、聯系電話、招标文件、投标文件的詳細清單以及招标文件規定的其他要求(包括但不限于：投标代表的身份證原件及複印件加蓋公章，投标保證金繳納憑證加蓋公章或現金，公章，印盒，修改文具等)交投标代表熟悉和備用。

整理和歸檔公司信息和文件資料。通常用于建立紙文件夾。舉行标書會議(開标後1周内)。

投标人應在招标公告發布之日起7日内，向招标人提交中标通知書，并在中标通知書發出之日起7日内提交投标文件。詳細操作請與招标機構通。要及時告知陪标公司查詢投标保證金是否退回，如有退回，要及時督促陪标公司退回原彙入陪标公司的投标保證金，并通知公司财務查收，同時建立保證金往來檔案。

全面閱讀标書，标出不懂的地方，然後再看廢标條款，要求資格、技術和條款，限價，先初步計算一下本次投标總價，如超過招标預算，應立即報告上級和項目負責人。

中标牆

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