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如何合理排計劃

圖文 更新时间:2025-02-09 02:05:02

俗話說:凡事預則立,不預則廢。特别對于一個需要長期投入的事情來說,事先做好計劃,能夠提前對組織或個人的時間作一個相對具體的安排,對于事情的順利開展,是非常有幫助的。所有追求自我提升的人或發展成長的企業都會做一個年度計劃,以便實現每天優秀一點點的目标。

如何合理排計劃(韋祎教你如何制定個人年度計劃)1

針對個人而言,可以從以下幾點,進行計劃制定:

第1:先總結

應堅持兩個原則:1,總結得失,采用數字說話;2,有好有壞,基于客觀事實。

第2:找定位

不同的人生或組織發展階段,重心是不同,找準定位,确定年度發展的關鍵領域,界定年度關鍵詞。

第3:定目标

确定目标必須自上而下,也就是要從價值觀入手,找尋自己的目标體系。金字塔模型,從高到低分别是意義、願景、目标、任務、行動。按照價值觀驅動,在不同領域設定個人年度目标。個人包括: 事業、家庭、素質、社交、财務、興趣;企業包括:市場、産品、資源、運營、管理、文化、績效。

第4:細分解

可采取兩種方法兩個工具,方法是:1,按時間分解(适合量化目标);2,按屬性分解(适合定性目标);工具是:1,魚骨圖;2,甘特圖。

第5:明舉措

舉措要堅持“三可”原則:可執行(細到具體動作)、可量化(明确驗收标準)、可視化(制定任務列表)。

第6:配資源

無形資源和有形資源;内部資源和外部資源;對于每個企業而言,全年可用時間也就2000小時(年度工作日=[365天/年-104天(52個周末)-11天(法定節假日)]×8小時/天),對于每個個人而言,全年可用時間不超過3000小時,時間和金錢都可以做預算和投入産出分析。

所以,無論個人或企業,都要在制定計劃時,針對相關資源進行有效的配置和分析,才能推動計劃的有效落地。

第7:剛激勵

心理學上講:每個人心裡都住着一個孩子,學會和他相處,是提高自控力的第一步。無論個人或企業,激勵、控制是保證計劃落地的必要手段,且控制措施要科學、客觀、高效;激勵措施要保證及時性、導向性、目标性。

第8:速優化

目标計劃并不是一成不變;而是要根據實際情況迅速進行不斷進行調整優化。

第9:恒行動

1000個完美計劃頂不上1個實際行動;持之以恒的行動,是對目标計劃的基本尊重!

最後,補充一點:上述9個步驟是基于個人自我發展的年度計劃制定來分享的,有朋友會問道企業層面的年度計劃,其實上述步驟亦可使用到企業制定年度計劃中,在這裡告訴大家企業或部門的年度計劃書,最佳實踐中通常也包括9個部分,隻是針對個人層面的有所差異,即,1、環境分析;2、組織定位;3、戰略使命(或戰略解碼——部門層面時);4、組織戰略;5、關鍵成果;6、組織目的;7、組織目标;8、行動計劃;9、控制系統。

作者:韋祎,最早發表于三茅人力資源網。

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