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出納換會計工作了要怎麼快速上手

生活 更新时间:2024-12-15 21:46:13

以下文章來源于東奧會計在線 ,作者奧奧

很多想在未來從事會計工作的初級會計考生,甚至是行業内的從業人員,都分不清“出納”、“會計”、“财務”這三個概念。

這種混淆對于外行來說可能沒太大影響,但是對于想要進入會計行業的人來說,分不清楚可能會影響未來的擇業,從而改變整個職場軌迹。

出納換會計工作了要怎麼快速上手(出納會計财務可不是一回事兒)1

出納、會計、财務三者的工作内容

出納、會計、财務三者從工作内容上看,是有一種遞進的關系:

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營長用一個小例子幫助大家更好地理解。

舉個栗子:

這個月,馬爸爸家做活動,我買了件衣服,我把錢付給商家,并得到了這件衣服的訂單号等商品記錄,這個付錢的過程和獲得憑證的工作就屬于出納的工作範疇;

那麼,我決定要記下這筆賬,就記錄下消費的内容、金額,并進行分類。

比如這件衣服,我就做如下記錄:形象投資,300元。這是會計

一個月之後,我彙總了這個月我所有的消費記錄,通過分析,我得出如下結論:

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月收入5,000元、房租支出1,400元、

吃飯支出1,000元、交際支出300元、

形象投資支出1,200元、交通支出150元、

娛樂支出200元、日用支出100元、

通訊支出60元,結餘590元。

距離年底存1 w的目标有所差距,我從中找花費超支的項目,發現形象投資一項因打折沖動消費的衣服較多,不合适導緻穿的頻率很低,所以我決定以後理智購物,節省更多開支。這是财務

當然,這個小例子也比較局限,隻是方便大家理解,實際上的出納、會計和财務工作要比這個複雜的多。

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三種工作都需要具備什麼能力

出 納

出納工作雖然是會計行業最入門的崗位,但也是非常重要的一個崗位,肩負着本單位所有資金财務方面的票據,責任重大。

  • 首先需要具備基礎的會計知識,如會計六要素,以及他們之間的關系,同時要掌握會計科目、會計賬戶、複式記賬以及會計憑證的制作,可以通過考取初級會計職稱來獲取這方面的知識;
  • 其次要細心、認真,出納工作比較繁瑣,且涉及金錢,尤其現在騙局較多,一定要嚴謹且機靈;
  • 最後要按照規章制度辦事,比如現金收付,一定要當面點清金額數量并檢驗真僞,報銷審核,符合流程的才給審批,所有事情都按照制度來辦理,而不從人情等角度,才能最大限度的避免犯錯。

會 計

到了會計崗位,需要具備的能力就要更多一些。

  • 首先專業知識要比出納更上一個台階,這時候要掌握的是會計準則、報表及合并報表的制作、基本的稅法和經濟法,此時備考注冊會計師或者中級會計職稱會對工作更有幫助;
  • 其次,一些辦公技能要做到熟練掌握,比如excel、ppt等,将會大大提高辦公效率;
  • 最後,要有一定的溝通表達能力,會計崗位需要對内(同事、領導)及對外(稅務局、工商局)聯絡,會溝通就意味着辦事效率更高。

财 務

财務崗位的工作難度高,對員工的要求也更高。

  • 首先,專業能力上一定要财務基礎夯實、理論知識豐富,此時中級會計職稱是一定要具備的,其他例如注冊會計師或者稅務師,根據要求考取作為能力提高;
  • 其次,要對行業有深入的了解和自己的看法,這樣才能對數據分析的貼合實際,更準确;
  • 最後,要有優秀的溝通能力,在這個崗位上,溝通已經不局限于人與人之間的簡單交流和工作彙報,要具有能說服他人的能力,這樣才能幫助企業更好的完成财務項目。

所以,我們可以看到,出納、會計、财務,三者并不是割裂的關系,很少能有人可以跨過前面兩個職位,直接成為财務,能力是需要一層層累積的。

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未來哪種工作前景更好

要論三種崗位哪種未來前景更好,毫無疑問是财務崗位的工作難度最大最不可替代。

除此之外,營長非常不建議大家停留在出納崗位或者是會計基層崗位,因為這些崗位未來是一定會被取代的。

目前人工智能已經逐漸發展起來,德勤、普華永道等四大會計師事務所率先引進财務機器人,意味着全行業不久也将普遍采用機器人。

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未來,重複性勞動以及與外界溝通特征較少的會計人将被取代。

所以如果一直停留在進行簡單的數據記錄、賬務處理等操作型業務,那麼危機将會很快到來。

财務工作涉及業務投資分析以及複雜的策略決斷,這是機器人所做不到的,尤其是談判、協商等工作,更是無法取代。

且目前市場上會計低端人才飽和,但高端财務人才稀缺,供不應求,想要成為行業精英挑戰高薪,成為财務人是非常好的選擇。

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