我在《用PowerBI将制作數據報告變成複制粘貼的簡單工作》中描述了如何用Power BI來簡化生成大量文字描述 圖表的報告。作為一個終極懶人，我想把複制粘貼這一步也省略掉。

我首先想到的是利用Power BI Desktop的導出pdf功能，将報告直接在power bi中生成後導出pdf，再用Acrobat轉化成word。但這個方法操作起來很麻煩，有幾個問題需要去解決：

1.要為每一頁設置A4格式，這個倒是好辦，直接把某個頁面設置為842*595像素，然後無限複制該頁面即可。

2.要将數字嵌入到文字中。這個也好辦，直接生成數字對應的度量值，然後将其生成卡片視圖，并取消顯示“類别标簽”，調整大小。然後在文本框中按table鍵生成需要的空格，再把卡片拖進空格處。雖然繁瑣，但也好解決。

3.最繁瑣的是客戶産品名字的處理。在文字中，客戶産品名字随處可見；在圖表中，需要根據客戶産品名字進行篩選。由于Power BI文本框沒有便捷的文字替換功能，所以要批量變更産品名字異常麻煩。有一個辦法是生成pdf後，用Acrobat來批量替換，或用Acrobat轉化成word後再批量替換。圖表中的客戶名字篩選，可以直接在Powerquery中就篩選完畢然後再加載，這樣就能把客戶産品參數化，然後在多個表格中按産品名字篩選。

在excel中複制所需元素後，在word中選擇選擇性粘貼

4.如果複制的是文字，那麼選擇“粘貼鍊接”選項下的“無格式的Unicode文本”。

如果複制的是文字，那麼選擇“粘貼鍊接”選項下的“無格式的Unicode文本”

5.如果複制的是圖表，那麼選擇“粘貼鍊接”選項卡的任意一個選項即可”。

如果複制的是圖表，那麼選擇“粘貼鍊接”選項卡的任意一個選項即可

6.重複步驟3-5，确保所有需要動态更新的元素都以粘貼鍊接的方式從excel中複制并粘貼到word中了。

7.當excel中數據更新後，全選word中的所有元素，按F9刷新域代碼，這樣所有需要動态更新的地方就全部更新成最新數據了。

【注意事項】

A.第3-5步特别容易搞錯，弄成了直接“粘貼”，那樣粘貼的結果是excel中的數據更新不會動态反映到word中去。

B.excel文件位置必須保持固定，不要輕易挪動其位置，否則word中刷新後直接報錯，提示“有錯誤！鍊接無效。”

甚至我用的鍊接是SharePoint的onedrive文件都不行：在公司創建好之後，在家裡打開word刷新，就出現下面的提示：

不過如果确實需要挪動excel文件位置，那麼也可以在word中更新域代碼：按ALT F9，就會顯示所有域代碼，可以對其像普通文本那樣進行查找替換操作，以更新excel文件路徑。不過實際操作中我發現，要選擇域代碼的某一部分還是要仔細操作，否則一不小心就選擇了整個域代碼，這樣一來，即使選中後複制了所選部分，粘貼出來的也是該域代碼所代表的值而不是域代碼本身。

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