Excel中甘特圖效果

昨天有老鐵來問到，在Excel甘特圖怎麼來做，其實呢，做甘特圖有專業軟件的，最典型的就是Visio或者是Project，做起來非常方便，但是也許有的老鐵不太願意去學其他的軟件，所以還是習慣在Excel中制作甘特圖，那麼這節的内容，我就簡單用文字寫下，怎麼來做（視頻的，已經講過啦，所以就不重複錄制了，感興趣的點擊下面的圖表教程）

我就模拟了某個科技公司的項目進度表，當然了數據都是編的，隻是演示功能，所以簡單點（注意最左上角單元格是留空的，這點很重要）。其中的輔助列後面會用到，當然也可以不要的，直接添加在時間軸上，随你意。

原始數據

看到甘特圖的樣子，再對比下和Excel中的圖表，看下哪個類型的圖表類似呢？顯然和條形圖最類似，而且還要選擇堆積的條形圖，因為後續的項目是在前面基礎上做的，所以我們選擇堆積條形圖就可以了。

3.1選擇前面4列，然後插入-圖表-堆積條形圖，請按照①~⑤的順序操作即可，插入完成後，效果和你想要的還差距很遠了，所以現在需要進一步來設置了。

插入圖表

3.2 序列順序調整，我們項目進度是按照項目計劃，需求分析，……确認測試來的，但是做出來的圖，剛好相反了，而且一般甘特圖的時間刻度都是在上方的，我們做的在下方了，所以我們需要将縱坐标逆序就可以了，雙擊縱坐标，然後在勾選⑦所在的逆序類别，就可以了。

逆序

3.3 去掉多餘序列

在圖中，我們隻需要橙色的，而藍色的和灰色的堆積序列是不需要的，這個我們就需要進一步設置，

為了去掉不需要的數據系列，可以在相應的系列上點右鍵，設置系列格式（注意了，不是設置系列點格式，系列點隻是其中的一個點），講輪廓和填充都設置成無，灰色的也是一樣的設置方法，不再重複了。

去掉多餘序列

3.4 設置時間刻度

我們項目的開始日期是2018/8/8日，但是系統默認的開始時間是2018/6/29，所以我們需要重新設置開始時間，當雙擊橫軸後，你可能會發現不是日期格式，而是一個43000 的一個數字，這時候别着急，這是因為在Excel中，日期是按照序列值的格式來存儲的（以1900-1-1作為數字1，每過1天，就增加1，所以1900-1-1到目前已經過了4萬多天了）。如果你想将日期格式轉換為序列值的格式，有一個簡單的方法，選擇起始日期的單元格，在格式中，就可以看到序列值了。

Excel中日期的序列值

然後将初始日期的序列值設置在坐标邊界最小值中，再調整主要單位的大小，比如我設置的為20天。

設置事件

3.5 添加負責人

有的甘特圖裡面，他們也喜歡添加一些資源或者負責人，我們就以負責人為例來說明，先選擇輔助列系列，然後添加數據标簽。

但是添加完成後，你可能看到都是寫的1（輔助列中的值為1），這不是我們需要的，所以需要設置下。

設置數據标簽

選中标簽，點右鍵設置數據标簽格式，标簽位置設置為軸内測，然後标簽包括中取消值和顯示引導線，勾選單元格中的值，會彈出輸入框，框選我們負責人所在列即可。

設置責任人

3.5 修改标題，删除圖例

把不需要的再删除掉，基本上就差不多了，如果你還想進一步美化的話，可以設置想填充什麼的。

可以發現Excel功能強大，經過簡單的幾步設置，就可以達到一個不錯的效果，但是肯定沒有專業的軟件做甘特圖方便，而且Excel中不能表現出緊前工作等等，所以還是有一定的缺陷，但是對于我們一般的簡單甘特圖，已經足夠了。

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