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wpsexcel沒有重複值

生活 更新时间:2024-09-27 05:47:14
一鍵高亮重複項

wpsexcel沒有重複值(WPSExcel重複項和唯一項相關的6個小技巧)1

高亮重複項時,數據是按列對比的。也就是說,當你對很多列數據“高亮重複項”後,WPS會把每一列下重複的數據标記出來。标記出來後,很容易找出哪些數據是部分重複的。

一鍵删除重複項

wpsexcel沒有重複值(WPSExcel重複項和唯一項相關的6個小技巧)2

和高亮重複項相反的是,點擊“删除重複項”後,部分重複發的數據不會被删除。因此我們通過高亮重複項和删除重複項之後,仍能看到部分重複項沒有被删除,但也被标記出來了。

标記唯一值

wpsexcel沒有重複值(WPSExcel重複項和唯一項相關的6個小技巧)3

WPS和Excel中都沒有一鍵标記唯一值的按鈕,都可以通過條件格式标記。标記唯一值和高亮重複值一樣,都是以列為單位的。

标記重複項的第二項及之後的所有項

wpsexcel沒有重複值(WPSExcel重複項和唯一項相關的6個小技巧)4

設置條件格式規則為公式“=IF(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)>1,1,0)”,這樣重複項的第一項不會被标記出來,從第二項開始就都會被标記出來。

重複項的第一項和其他項用不同的顔色分别标記

wpsexcel沒有重複值(WPSExcel重複項和唯一項相關的6個小技巧)5

在上個條件格式的基礎上,添加條件格式,規則仍為公式,公式内容為“=AND(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)=1,COUNTIF($B:$B,$B1)>1)”。我們可以仔細看以下AND中的兩個COUNTIF公式.應用第一個公式時,第二行會自動變成COUNTIF($B$1:$B2,$B2)=1;而應用第二個公式時,第二行會自動變成COUNTIF($B:$B,$B2)>1,差别就在于兩者的統計條件上,第一個統計的是第一行到當前行中的數據,第二個統計的是整個B列的數據。

一鍵限制重複錄入

wpsexcel沒有重複值(WPSExcel重複項和唯一項相關的6個小技巧)6

以上幾個小技巧都是在數據錄入之後操作的,如果可以的話,還是在錄入時注意一下,防範于未然,才更省事。


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