在日常辦公中,大家經常會需要使用到Word,很多人覺得Word的功能很雞肋,其實,Word在文本編輯和排版方面,是真的很強大。Word中有很多功能常常會被忽略了,但是這些被忽略的功能實際上是非常實用的。
就拿Word中的制表位功能來說吧,很多人不會用或者沒用過制表位,甚至不知道制表位是什麼,能應用在什麼地方,今天我們就來說說,這個容易被忽略的制表位功能,到底可以應用在什麼地方。
首先來說說制表位的功能,它可以讓你在不用表格的情況下,讓文本快速對齊,對齊效果像用了表格一樣。它的對齊方式有左對齊、居中對齊、右對齊、小數點對齊、豎線對齊等,還有引導符,引導符有五種,至于引導符可以應用于什麼地方,下面會說到~
1.手工目錄制作
制表位的應用之一,就是手工目錄的制作了,操作步驟非常簡單,屬于一看就會的那種。
操作步驟:先用【Ctrl A】全選文本,然後點擊【開始】選項卡中【段落】,點擊右邊的小箭頭。
接着點擊【制表位】,在【制表位位置】中輸入【38字符】,選中【右對齊】,選擇自己所需的【引導符】,點擊【設置】,再點擊确定,然後在目錄和頁碼之間【Tab】鍵。
經過這個操作之後,效果圖是這樣的。
2.個人信息快速左對齊
制表符除了可以制作手工目錄之外,它還可以讓個人信息快速左對齊喲~
操作步驟:同樣的,先用【Ctrl A】全選所有文本,然後點擊【開始】選項卡中【段落】,接着點擊右邊的小箭頭。
然後打開制表位,在【制表位位置】中輸入【20字符】,對齊方式選擇【左對齊】,引導符選擇【無】,點擊【設置】,再點擊【确定】,接着在需要對齊的位置按下【Tab】鍵。
經過這個操作之後,效果圖是以下這樣的。
OK,關于制表位的應用就分享到這裡了,你學會了嗎?下次處理文本的時候,可以試試用一下制表位!除了這個功能之外,你覺得Word中的哪個功能是屬于容易被忽略卻很實用的?
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