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親愛的小夥伴們,跟我學EXCEL系列福利來了,從初級一直到高級學習EXCEL系列文章,結合财務實際應用講解,配合動圖細節演示,通俗易懂,是一套比較系統的不可多見學習EXCEL的好文章。持續更新中!
本系列文章包括基礎篇(包括技巧、函數)、進階篇(主要是數據透視表)、高級篇(主要是Power Query)。
希望大家喜歡,歡迎提出寶貴意見和建議!
我們今天繼續學習數據透視表和數據透視圖。
三、EXCEL進階篇-數據透視表17
22、數據透視表和數據透視圖03
這是數據透視表和數據透視圖的最後一講,也是EXCEL進階部分的最後一講。今天我們講一個新的小技巧的綜合應用。這個小技巧就是照相機功能,這個功能和圖表的使用關系相對密切一些。
(1)照相機
這個“照相機”功能主要就是将工作表區域或圖表轉換為動态截圖,截圖裡的數據或圖表和原區域保持一緻,可以動态變動。其實就是帶鍊接的圖片。
“照相機”屬于隐藏命令,為使用方便可以調出來,從“不在功能區中的命令”或“所有命令”中添加到“自定義訪問工具欄”中。動圖一。
當然,也可以用“選擇性粘貼”後面的“>”裡面的“其他粘貼選項”中的“鍊接的圖片”,是一樣的,這個選項其實就是照相機功能,隻不過為方便EXCEL單獨将這個功能設置為了“照相機”功能模塊。
動圖一
(2)、如何使用照相機
我們還是以“48附件-憑證列表”為例。選定“A1:I20”區域,點擊我們剛才調出來的照相機圖标,點擊“Sheet2”的A1單元格,一個和S1的“A1:I20”一模一樣的圖片就創建好了,這個時候比如我們修改S1的“H2”的數值60000修改為60001,我們看到,“Sheet2”圖片裡對應的數值随之變動了,這就是照相機的基本功能。動圖二。
動圖二
(3)、動态一表多圖
我們來做一個案例,把四個圖表放置在一個工作表裡,可以一體移動位置,而且是動态數據的。
我們還是以“48附件-憑證列表”為例,以憑證列表為數據源,創建四個“數據透視表和數據透視圖”,命名分别為“S1”、“S2”、“S3”、“S4”。
具體創建這四個圖表的過程均省略,前面都講過了。
“S1”為動态科目月度柱狀圖。“S1”的字段布局如截圖一,金額設置為萬元顯示,金額“值彙總依據”為求和,“值顯示方式”為無計算。圖表為柱狀圖,适當修飾。動态圖表标題公式為="2009年"&B1&"金額柱狀圖"。為了後續跨表引用圖表方便,我們将圖表的範圍調整為D4:K23(20*8的一個區域),插入一個“科目”切片器。截圖一。
截圖一
“S2”為動态科目月度折線圖。複制“S1”,修改表名為“S2,”,将圖表類型修改為折線圖,适當修飾。動态圖表标題公式為="2009年"&B1&"占比圖",去掉切片器,其餘條件不變。截圖二。
截圖二
“S3”為動态科目月度環比圖。複制“S2”,修改表名為“S3”,金額再次放入值區域,B列“值顯示方式”為“差異”,“基本字段”選“月”,“基本項”選“(上一個)”,B列标題修改為環比增長額;C列“值顯示方式”為“差異百分比”,“基本字段”選“月”,“基本項”選“(上一個)”,C列标題修改為環比增長率。動态圖表标題公式為="2009年"&B1&"環比圖表"。将圖表類型修改為組合圖,環比增長額為簇狀柱狀圖,去掉次坐标勾選,環比增長率為折線圖,勾選為次坐标,适當修飾。截圖三。
截圖三
“S4”為動态科目二級明細餅圖。複制“S2”,修改表名為“S4”,行字段由“月”調整為“二級”,将圖表類型修改為三維餅圖,适當修飾。動态圖表标題公式為="2009年"&B1&"明細及占比圖",其餘條件不變。截圖四。
截圖四
最後,将“S1”裡的切片器設置為四個透視表連接,用這個切片器控制四個圖表。動圖三。
動圖三
我們将光标放置到“S1”的“L23”單元格,用鍵盤左箭頭移動到“K23”單元格,然後按住“Shift”鍵,用鍵盤左右鍵選定20*8的區域,也就是“D4:K23”,正好就是柱狀圖的區域,然後我們點擊“照相機”,選定“Sheet1”表,點擊“A1”單元格,一個動态的截圖就好了。動圖四。
動圖四
這時我們選定圖片,編輯欄會顯示“='S1'!$D$4:$K$23”,我們複制圖片,然後将“S1”修改為“S2”,就相當于用照相機将“S2”的圖表“照相”到了這裡,同樣操作将“S3”、“S4”圖表引用過來。和用照相機功能操作是一樣的,這樣省事些。動圖五。
動圖五
為了實現動态效果,我們把“S1”的切片器複制到“Sheet1”表。動圖六。
動圖六
為了讓圖片移動一緻,我們用“Ctrl”複選這四個圖片,然後右鍵“組合”,這樣移動位置就保持一緻不會亂了。動圖七。
動圖七
(4)、跨表引用圖
跨表引用數據我們已經學過了,用等号或函數都可以實現,但是跨表引用圖表一般用的就少了。下面我們就做一個跨表引用圖表的案例,這樣的綜合案例有助于我們更好地理解和綜合應用所學過的知識。
上面講動态一表多圖的時候,如果留心的話,我們會注意到,照相機完成的第一個圖片引用的是一個公式,='S1'!$D$4:$K$23,也就是說,用區域就可以引用圖片,這就是我們在上面為什麼要将圖片調整到“D4:K23”區域,其實就是為了方便用區域引用圖片。
第一步,建立一個圖表标題的列表。動圖八。
動圖八
第二步,建立一個圖表區域的列表,這裡面有個小細節要注意,照相機引用區域和普通單元格引用區域是不一樣的。普通單元格表示區域是“工作表名!區域”,因為這個區域要用我們前面學過的INDIRECT來間接引用的,所以第一個區域用S1!$D$4:$K$23表示,後面以此類推。動圖九。
動圖九
第三步,插入一個“組合框”,控制區域為A3:A6,控制單元格為A2。B2單元格用INDEX函數建立一個動态引用區域,公式為=INDEX(B3:B6,A2)。動圖十。
動圖十
第四步,用INDIRECT建立動态區域的自定義名稱,比如我們這裡叫“我的圖表”,我們前面學過,INDIRECT直接選定單元格是間接引用,也就是應用這個單元格表示的另外的地址,也就是對應的區域,對應的區域其實就是鍊接的圖表,這樣就實現動态引用圖表了。照相機生成圖片,修改公式為自定義區域。這一步有點燒腦,因為涉及到INDIRECT函數的間接引用了。動圖十一。
動圖十一
第五步,控件置頂,調整圖片大小位置等等。我們也可以把切片器複制到這個地方,依然可以實現科目動态。動圖十二。
前50講總結,通過33講的基礎和17講的進階課程,我們把技巧、函數、數據透視表的主要内容就都講完了,雖然不是面面俱到,但是主要操作點都涉及到了,太過偏僻的用法如果用不上我覺得學的意義就不大了,畢竟我們學習的目的是為了應用。這些常用的操作應該已經能解決很多實際問題了,希望大家能通過我的課程有所收獲并應用到實際工作中!
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