為強化會計基礎工作,方便審核人員審核票據,提高審核工作效率,縮短報賬周期,同時也為了提高會計憑證整理、裝訂和會計檔案管理質量,使會計基礎工作制度化、規範化,下面為大家介紹如何正确規範貼票。
一、票據整理、粘貼要求:
1、票據分類。将票據按不同類别和金額分類。
2、票據粘貼。财務處領取規範的票據粘貼單,或到财務處網站主頁自行下載并打印票據粘貼單。
3、票據粘貼原則。
(1)粘貼票據時應根據票據的多少、紙張大小,選擇合适的方法,但應以整個單據平整、美觀為準。
(2)粘貼票據根據正面朝上,便于審核和日後查閱。
(3)紙張大小、金額相同的票據應粘貼在一起。
(4)大張的票據隻需固定票據的左上角并按規定折疊整齊,小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
二、注意事項:
1、不要将票據颠倒放置、粘貼。
2、不要用訂書機訂票據。
3、粘貼票據隻能用适量的膠水,不能用固體膠棒粘貼。
4、對于粘貼不規範的票據,請自行重新粘貼。
三、填寫規範:
1、所有經濟業務均應提供正規合法票據;發票要填寫完整,字迹清晰,沒有塗改、污染,發票專用章清晰可辨。假發票、空白發票和填寫不規範的發票,不予報銷。
2、應使用黑色水筆或鋼筆以規範漢字填寫粘貼單,絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且絕對不得塗改,經辦人、報賬人、單據張數等信息應如實完整填寫。
3、阿拉伯數字要加上人民币符号,如:報賬金額為1234元,則在阿拉伯數字填寫欄内填寫¥1234.00元。
4、漢字的數字大寫标準寫法為:零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億元角分
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