畢業生檔案轉出的三種方式?01Q：畢業生檔案是什麼？，我來為大家科普一下關于畢業生檔案轉出的三種方式?以下内容希望對你有幫助!

畢業生檔案轉出的三種方式

01

Q：畢業生檔案是什麼？

A：畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料。畢業生人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。

用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長，将其安排到适當的工作崗位上。

因此，學生畢業後，其檔案能否準确、及時、安全的到達用人單位受重視是非常重要的。

02

Q：畢業生檔案有何作用？

A：

1.确定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經曆、工作過程等曆史資料；

2.職稱評定、出國、升學、婚育等手續辦理的憑據；

3.畢業生的檔案轉移和去向，是畢業生辦理就業手續中不可缺少的重要環節，畢業生應予以重視。

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Q：畢業生檔案包括什麼材料？

A：

畢業生檔案一般包括以下材料：

《學生畢業生登記表》；

記錄在校期間所學課程及實驗、實習、設計等成績的《成績登記表》；

在校期間的一切獎懲材料；

黨團關系材料；

畢業離校前的體檢表；

畢業生報到通知書（《就業報到證》白色副本）；

論文考核評議書。

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Q：畢業生檔案的去向？

A：

1.已有就業單位的，人事檔案由學校根據畢業生“報到證”的去向（擡頭或備注）填寫檔案投遞地址，統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門；

2.攻讀研究生的畢業生按學生讀研所在學校地址投遞檔案；

3.辦理了暫緩就業的畢業生的人事檔案由學校統一轉遞到廣東省高等學校畢業生就業指導中心統一保管；

4.已辦理出國的畢業生按其生源地地址将其檔案轉回生源地人事檔案管理部門或留學服務中心；

5.既沒有就業單位，也沒有辦理暫緩就業的，學校則一般轉回生源地就業主管部門保管。（與報到證擡頭或備注一緻）廣州生源一般轉到廣州市高校畢業生就業指導中心保管。

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Q：畢業生檔案如何轉遞？

A：畢業生檔案由專用通信方式機要通信轉送到檔案接收單位，不能由個人攜帶。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準确的檔案轉遞渠道，要求檔案接收單位地址準确、詳細。畢業生離校後，學校檔案室将根據就業派遣方案轉遞畢業生檔案，因地址不詳無法投遞的檔案材料一年内發回生源地人才服務中心。

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Q：畢業生檔案去向信息如何查詢？

A：畢業生應及時向檔案接收單位了解本人檔案的情況，并确認檔案材料是否齊備，如有錯漏及時與學校聯系。

申請暫緩就業的畢業生在取消暫緩就業後，可在廣東省高等學校畢業生就業指導中心網站憑身份證号、姓名查詢檔案寄送情況。

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Q：畢業生報到後找不到檔案怎麼辦？

A：畢業生落實工作單位後，學生一般在規定投寄的時間内将檔案通過機要轉遞出去，用人單位也可以開具證明，派人到學校取。但畢業生本人不得自己攜帶。畢業生報道後超過三個月的時間還找不到檔案，可以通過學校查找。

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Q：成為“死檔”怎麼辦？

A：

1.補辦存檔手續：

未超過擇業期的畢業生去人才市場補辦；

超過擇業期的，按非普通高校畢業生身份重新辦理（前提不超過35歲）。

2.咨詢辦理：

檔案在自己手上的，應盡快向人才服務機構咨詢；

若檔案被打開，資料需要向有關部門核實。

3.補齊代管費：

檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，隻需補齊代管費，辦妥手續即可。

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