當我們的資料整理完成之後,為了方便查閱,需要制作目錄,如果目錄少的話手動敲入還可以,多了就會費時費力。
今天給大家介紹一下Microsoft word文檔中不用手敲,自動插入目錄的方法,比我們手敲插入的要美觀整齊。
首先把需要插入目錄的文檔打開>選中标題>在标題上點右鍵>選擇段落>将标題的大綱級别設置為一級。
接下來我們對頁面布局設置一下,點擊頁面布局>點擊分隔符>分頁符。做這一步的目的是為了實現頁碼的第1頁從正文開始,要将頁碼的第1頁從目錄開始,這一步可以省略。
下面一步我們對頁碼進行設置一下,點擊插入>頁碼>設置頁碼格式>勾選起始頁碼從第1頁開始,選擇一種頁碼樣式。
到此我們的前期準備工作已經完成,接下來我們插入目錄,點擊上方菜單欄引用>目錄>插入目錄>制表符前導符中選一種目錄樣式。我們所需要的目錄就插進來了,以後我們可以在word文檔後面插入文件,将插入的word文件标題大綱級别設置為一級,點擊引用,更新目錄,即可實現目錄的自動更新!
這種方法很實用,相信會對你有所幫助的!
在标題上點右鍵後選擇段落
設置标題大綱級别為一級
對頁面布局進行設置
對應碼進行設置
選擇一種目錄樣式
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