如何給文檔加密碼才能打開文件-tft每日頭條

如何給文檔加密碼才能打開文件

科技更新时间:2025-01-12 06:20:24

密碼打印功能，是現在好多新款打印機和一體機所具有的，一般而言隻要打印機上有個顯示屏，都有此功能。這個主要應用在多人辦公的環境，試想一下，如果大家都在打印資料，而你的資料重要且要保密，别人看到會洩漏信息。這時可将你發送到打印機的文件加個密碼，你去取文件時，在打印機上輸入密碼才可打印出來。下面教大家如何操作？如果你不打印，可以人工删除，也可以過1小時後，被打印機自動删除，還要注意的是打印機關機了，文件也就沒有了。

1.單擊“開始―設置和打印機”，彈出如下圖：

如何給文檔加密碼才能打開文件（如何将自己的文件加密碼打印）1

2.指向你的打印機,按鼠标右鍵（我用的HP P3010）, 彈出如下圖：

如何給文檔加密碼才能打開文件（如何将自己的文件加密碼打印）2

3.單擊“打印首選項”，彈出如下圖：

如何給文檔加密碼才能打開文件（如何将自己的文件加密碼打印）3

4.單擊“作業存儲”選項卡，按照下圖一樣進行設置：

如何給文檔加密碼才能打開文件（如何将自己的文件加密碼打印）4

5.就是選中“個人作業”，勾選“打印所需的PIN”，輸入4位數字密碼，單擊“确定”，關閉此窗口就完成了。

6.如果你要打印文件，單擊“文件－打印”，發送到打印機就OK了。

7.在打印上的操作，按按一下“文件夾” 鍵，找到自己的用戶名，按OK鍵，按▲鍵或▼鍵上下移動，找到自己的文件，按OK鍵。

8. 選擇“打印并删除”，按OK鍵。輸入密碼，按OK鍵。

9.屏幕顯示：“份數*1（範圍1~3200）”，直接按OK鍵。

用文字講述比較多，其實操作非常簡單！！

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