建立任何組織和團隊,都離不開五個基本的要素,這五個基本的要素簡稱“5P”,是五個單詞的首個字母。分别是:目标(PURPOSE),定位(PLACE),權限(POWER),計劃(PLAN),和人員(PEOPLE)。當你在管理組建一個團隊的時候,這幾個要素是比不可少的。那麼,這幾個要素應該如何解釋呢?他們之間又有什麼聯系呢?
1.目标(PURPOSE)
任何團隊,在組建之初的時候,都離不開目标這個要素。沒有目标,就沒有團隊。因此,要樹立明确的目标是要貫穿在團隊管理的始終,其他一切都是為目标服務的。目标是什麼,目标就是你企業要解決什麼樣的問題,要完成什麼樣的任務?隻有共同的目标,才能帶領團隊駛向成功的彼岸。
人作為社會的屬性,天生需要一種歸屬感,人類的任何一種組織的誕生都是基于人類彼此存在共同的需求。隻有共同的願景才能夠使得團隊的成員知道自己明确的角色和任務,從而真正組成一個高效的群體,把工作上相互聯系,相互依存的人們團結起來。如果沒有共同的目标,那麼團隊的生存就會岌岌可危。
2.定位(PLACE)
這個定位指的是團隊在企業中是處于什麼樣的身份。比如,團隊是什麼類型的,是生産型的還是服務型的,是計劃型的還是發展型的,等等。團隊的工作任務是什麼?團隊是對誰負責的?
針對團隊的定位,就可以為團隊制定一些制度的規範,團隊的任務,以便更好的融入到整個組織當中。
3.權限(POWER)
權限,是指團隊負有的職責和相應享有的權力大小。在一個企業中,權責利的合理配置會影響整個團隊的工作積極性及主動性。如果權責利不清楚,内部會出現相互推诿扯皮的現象。很多創業公司在初創的時候内部都是很團結的,但是後來内部出現分歧,導緻分道揚镳,這就是因為沒有确立合理的權責利。如何确定團隊的權限,需要弄清楚這幾個問題:
團隊的工作範圍是什麼?
它能夠處理可能影響整個組織的事物嗎?
它的工作重心集中在某一特定領域嗎?
不同團隊的界限是什麼?
你所組建的團隊在多大程度上可以自主決策?
4.計劃(PLAN)
計劃就是對團隊成員的工作進行分配。一個好的團隊計劃需要弄清楚以下問題:
每個團隊有多少成員才合适?
團隊需要什麼樣的領導?
團隊領導職位是常設的還是有成員輪流擔任?
領導者的權限和職責分别是什麼?
應該賦予其他團隊成員特定職責和權限嗎?
各個團隊應定期開會嗎?
會議期間要完成哪些工作任務?
預期每位團隊成員把多少時間投入團隊工作?
如何界定團隊任務的完成?
如何評價和激勵團隊成員?
5.人員(PEOPLE)
團隊的最後一個要素是人員問題。等到目标、定位、權責、計劃都确定好後,具體的執行還在于人。當然,每個企業的情況不一樣,具體要用什麼人,是要綜合考慮人員的能力、素質、學識水平等因素,是否能配合團隊去完成既定的目标。
以上這幾個因素都是構建一個高效的團隊所必需的,隻有考慮清楚了每個要素背後的意義,做好詳盡的計劃,才能保證團隊的運轉。
,
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!