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基礎word辦公技巧

生活 更新时间:2025-01-26 03:33:29

Hi婷婷來了,今天你最開心的事是什麼?

婷婷最開心的事就是等你們,上菜咯,word裡8個必備的技巧。

技巧1:如何插入方框裡打勾或打叉的符号?

基礎word辦公技巧(word高效辦公不可不知的8個必備小技巧)1

效果

操作:插入菜單/符号/wingdings /選擇符号/插入

基礎word辦公技巧(word高效辦公不可不知的8個必備小技巧)2

技巧2:如何解決【微軟雅黑】字體撐大行間距的情況?

當所選字号相同,字體不同時,段落中的行距也會不同。

對比情況如下圖:

基礎word辦公技巧(word高效辦公不可不知的8個必備小技巧)3

操作:定位文本中/段落/縮進和間距/如果定義了文檔網格,則自動調整右縮進【取消勾選】/确定。

基礎word辦公技巧(word高效辦公不可不知的8個必備小技巧)4

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最終修改效果

技巧3、如何去除下圖中文字底下的線條?

文字下方的線條,其實是word自帶的拼寫查檢功能,作用在于提示這段文字可能出現錯字或語句不通順,但因中國漢字博大精深,有時提示不準确,還影響頁面美觀,可以取消此功能。

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操作:文件菜單下/選項/校對/在word中更正拼寫和語法時/把下面4個打勾的地方全部取消/确定。

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基礎word辦公技巧(word高效辦公不可不知的8個必備小技巧)8

最終修改效果

技巧4:如何清除如下網頁複制過來的文字帶有的格式呢?

作為中、高端旅遊者必選的海南旅遊景點,蜈支洲島集熱帶海島旅遊資源的豐富性和獨特性于一體。 島上绮麗的自然風光,極具特色的各類度假别墅、木屋及酒吧、網球場海鮮餐廳等配套設施,和已開展的包括潛水、半潛觀光、海釣、滑水、帆船、帆闆、摩托艇、香蕉船、獨木舟、拖曳散蹦跳...

操作:選中文字段落/ 開始菜單/清除所有格式即可僅需2秒

基礎word辦公技巧(word高效辦公不可不知的8個必備小技巧)9

最終修改效果

技巧5:如何在一頁文檔中設置縱向頁與橫向頁并存?

例如:第1頁和第3頁為縱向頁,第2頁設置為橫向頁

操作:3步搞定

第1步:定位在第1頁/布局菜單/分隔符/分節符/下一頁

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第2步:定位在第2頁/布局菜單/分隔符/分節符/下一頁

第3步:定位在第2頁/布局菜單選項卡/紙張方向/ 橫向

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效果

技巧6如何在屏頁顯示多個頁面,縱覽全局?

操作:視圖菜單/多頁

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最終修改效果

取消多頁:視圖菜單/單頁

按住 Ctrl鍵并向下滾動可進行縮放

技巧7:為什麼插入的圖片隻能顯示一長條?

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這是由于段落設置的問題,當把行距改為相對值,比如說單位行距就能恢複正常了。

操作:開始菜單/段落/縮進和間距/行距/單倍行距

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最終修改效果

技巧8:如何插入斜線表頭?

斜線表頭的實制也是邊框

操作:定位在第一單元格内/開始菜單/斜下邊框

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最終添加效果

再拓展一下,如果你需要的是不止一條斜線,那就沒有辦法直接使用邊框工具了,我們可以在插入選項卡點擊形狀插入直線,在表格上畫兩條斜線就搞定了。

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最終添加效果

快動動小手練習起來吧!有什麼問題可以留言給婷婷哦。在你的工作場景中使用word最多的是哪一塊呢?等你的回答,每晚8:00見。

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