使用辦公軟件,少不了表格文檔,可表格的操作也較複雜,很少有人精通。
作為擁有 31 年曆史的辦公軟件,WPS 一直在不斷優化使用體驗,力求讓用戶使用表格這件事變得更簡單。
今天,就來給大家推薦 10 個 WPS 實用的表格細節提升。
01遇到函數問題1~3 分鐘就能解決 1 個學習表格上手時,很容易被各種各樣的函數難倒。即便有時候學會了,也會因為不常用而忘記,到頭來還是需百度。
在 WPS 2019 中,隻要你在表格點擊函數窗口就會顯示操作技巧,點擊則能觀看該函數的視頻教程。
每個視頻都會針對使用場景而制作,不啰嗦不重複,隻需1-3分鐘,就能讓你掌握指定函數。
如果你想系統學習表格函數,可訪問「WPS學院」,目前已有 344 篇函數視頻教程,常見的表格函數基本都有。
02表格備份雲端在家也能及時處理工作中的表格文檔常保存在公司電腦,在家臨時辦公時,便無法及時查閱。即便有時會先發到微信,也會因為非同一個文件,造成反複存儲的現象。
在 WPS 2019 中,點擊首頁的「文檔—最近」,點擊下圖紅框 箭頭的位置,開啟「文檔雲同步」,每次文檔保存便會自動保存至雲端。
即便回家換成自己的電腦、手機,僅需登錄 WPS 賬号,就能直接打開工作中的表格文檔,在家編輯保存,第二天在公司電腦打開時,就能看到昨天在家編輯的新内容。
03高亮模式數據輕松找尋利用表格辦公時,經常需要查看某單元格同一行或同一列的數據。可一旦表格數據繁瑣,查看起來往往會看錯單元格。
在 WPS 2019 中,打開表格文件後,可以點擊界面下方的「閱讀模式」,選中單元格後便會出現聚焦的效果,讓你更方便查看同一行或同一列的數據。
涉及财務方面的小夥伴,使用表格時少不了與金額數字打交道。那麼如何快速将金額轉換成中文大寫呢?
在 WPS 2019 中,可以選中單元格,按下快捷鍵「Ctrl 1」,選擇「特殊—中文大寫」即可快速切換。
除了金額大寫之外,WPS 表格還支持切換為人民大寫、帶單位轉換呢~無論文件哪種金額要求,都能輕松将數字轉換。
05生日、性别提取不需要公式也能搞定無論在職場還是學校,表格總會用來記錄員工/ 學生的電子檔案。但是如果數據中隻有身份證号碼,那麼該如何快速提取出生日期(生日)和性别呢?
在 WPS 2019 中,不需要複雜的公式,你僅需選擇選項卡中的「公式-插入-函數」,點擊常用公式-提取身份證性别或生日,接着選中身份證号碼單元格即可提取。
06相同單元格輕輕一點就能合并我們在工作中經常會遇到需要合并相同值的單元格,但是對于表格有大量需要合并單元格的時候,你确定要一個一個手動合并嗎?其實通過 WPS 一鍵就能搞定。
舉一個例子,如下圖所示,A列是公司部門字段,需要将相同的部門單元格修改為合并單元格。
在 WPS 2019 中,選中單元格列表 A 列的内容,選擇「合并居中——合并相同單元格」即可一鍵合并相同字段的單元格,不需要手動逐個合并。
表格中的有些工作表,總會因為各種原因,有需要隐藏的時候。但一直隐藏一直爽,想批量取消隐藏該咋整?
在 WPS 2019 中,右鍵單擊工作表,選擇「取消隐藏」,按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量選擇多個工作表,一鍵取消隐藏。
在表格中常需要插入行和列新增内容,但其他辦公軟件的插入功能相對不好上手,比如隻能逐個新增,或者增加多少行不夠明确。
在 WPS 2019 中,選中并單擊單元格列表,可在插入欄中輸入想要的數量後,按下回車鍵即可插入。
在處理數據較多的表格文檔時,為了區分,總需要新建多個工作表。但這樣一來,想要找到想要的工作表就要逐個點擊,操作起來十分麻煩。
在 WPS 2019 中,可以在表格頁面,右鍵單擊工作表,選擇「創建表格目錄」,即可在第一個工作表中創建表格目錄。
用戶隻需點擊目錄的工作表名稱,就能直接顯示工作表的頁面。即便工作表再多,在目錄輕輕一點就能直接跳轉。
10智能工具箱WPS表格的集大成者在 WPS 2019 中,表格選項卡中的「智能工具箱」是衆多高效功能的集成者,擁有多達 60 項。
舉 2 個常見的例子:
❶ 表格拆分合并
工作中常需要将表格中的工作表進行拆分或合并,比如說将 2019 年每個月的工作報表合并成一個表格文件。那麼如何快速合并?
點擊選項卡中的「智能工具箱」,選擇拆分或者合并即可快速完成。
❷ 表格表頭斜線
就算經常讓人困擾的「表頭斜線」問題,也能夠在這裡快速添加。
點擊選項卡中的「智能工具箱—熱門功能」,選擇插入斜線表頭即可完成。
以上就是本期内容啦~希望 WPS 表格這些基礎的功能提升,能幫助你更高效地處理表格數據。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!