使用辦公軟件，少不了表格文檔，可表格的操作也較複雜，很少有人精通。

作為擁有 31 年曆史的辦公軟件，WPS 一直在不斷優化使用體驗，力求讓用戶使用表格這件事變得更簡單。

今天，就來給大家推薦 10 個 WPS 實用的表格細節提升。

學習表格上手時，很容易被各種各樣的函數難倒。即便有時候學會了，也會因為不常用而忘記，到頭來還是需百度。

在 WPS 2019 中，隻要你在表格點擊函數窗口就會顯示操作技巧，點擊則能觀看該函數的視頻教程。

每個視頻都會針對使用場景而制作，不啰嗦不重複，隻需1-3分鐘，就能讓你掌握指定函數。

如果你想系統學習表格函數，可訪問「WPS學院」，目前已有 344 篇函數視頻教程，常見的表格函數基本都有。

工作中的表格文檔常保存在公司電腦，在家臨時辦公時，便無法及時查閱。即便有時會先發到微信，也會因為非同一個文件，造成反複存儲的現象。

在 WPS 2019 中，點擊首頁的「文檔—最近」，點擊下圖紅框 箭頭的位置，開啟「文檔雲同步」，每次文檔保存便會自動保存至雲端。

即便回家換成自己的電腦、手機，僅需登錄 WPS 賬号，就能直接打開工作中的表格文檔，在家編輯保存，第二天在公司電腦打開時，就能看到昨天在家編輯的新内容。

利用表格辦公時，經常需要查看某單元格同一行或同一列的數據。可一旦表格數據繁瑣，查看起來往往會看錯單元格。

在 WPS 2019 中，打開表格文件後，可以點擊界面下方的「閱讀模式」，選中單元格後便會出現聚焦的效果，讓你更方便查看同一行或同一列的數據。

涉及财務方面的小夥伴，使用表格時少不了與金額數字打交道。那麼如何快速将金額轉換成中文大寫呢？

在 WPS 2019 中，可以選中單元格，按下快捷鍵「Ctrl 1」，選擇「特殊—中文大寫」即可快速切換。

除了金額大寫之外，WPS 表格還支持切換為人民大寫、帶單位轉換呢~無論文件哪種金額要求，都能輕松将數字轉換。

無論在職場還是學校，表格總會用來記錄員工/ 學生的電子檔案。但是如果數據中隻有身份證号碼，那麼該如何快速提取出生日期（生日）和性别呢？

在 WPS 2019 中，不需要複雜的公式，你僅需選擇選項卡中的「公式-插入-函數」，點擊常用公式-提取身份證性别或生日，接着選中身份證号碼單元格即可提取。

我們在工作中經常會遇到需要合并相同值的單元格，但是對于表格有大量需要合并單元格的時候，你确定要一個一個手動合并嗎？其實通過 WPS 一鍵就能搞定。

舉一個例子，如下圖所示，A列是公司部門字段，需要将相同的部門單元格修改為合并單元格。

在 WPS 2019 中，選中單元格列表 A 列的内容，選擇「合并居中——合并相同單元格」即可一鍵合并相同字段的單元格，不需要手動逐個合并。

表格中的有些工作表，總會因為各種原因，有需要隐藏的時候。但一直隐藏一直爽，想批量取消隐藏該咋整？

在 WPS 2019 中，右鍵單擊工作表，選擇「取消隐藏」，按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量選擇多個工作表，一鍵取消隐藏。

在表格中常需要插入行和列新增内容，但其他辦公軟件的插入功能相對不好上手，比如隻能逐個新增，或者增加多少行不夠明确。

在 WPS 2019 中，選中并單擊單元格列表，可在插入欄中輸入想要的數量後，按下回車鍵即可插入。

在處理數據較多的表格文檔時，為了區分，總需要新建多個工作表。但這樣一來，想要找到想要的工作表就要逐個點擊，操作起來十分麻煩。

在 WPS 2019 中，可以在表格頁面，右鍵單擊工作表，選擇「創建表格目錄」，即可在第一個工作表中創建表格目錄。

用戶隻需點擊目錄的工作表名稱，就能直接顯示工作表的頁面。即便工作表再多，在目錄輕輕一點就能直接跳轉。

在 WPS 2019 中，表格選項卡中的「智能工具箱」是衆多高效功能的集成者，擁有多達 60 項。

舉 2 個常見的例子：

❶ 表格拆分合并

工作中常需要将表格中的工作表進行拆分或合并，比如說将 2019 年每個月的工作報表合并成一個表格文件。那麼如何快速合并？

點擊選項卡中的「智能工具箱」，選擇拆分或者合并即可快速完成。

❷ 表格表頭斜線

就算經常讓人困擾的「表頭斜線」問題，也能夠在這裡快速添加。

點擊選項卡中的「智能工具箱—熱門功能」，選擇插入斜線表頭即可完成。

以上就是本期内容啦~希望 WPS 表格這些基礎的功能提升，能幫助你更高效地處理表格數據。

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