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sap科目餘額查詢

生活 更新时间:2024-06-29 16:09:48

sap科目餘額查詢(SAP中查詢科目餘額表)1

SAP提供了強大的信息查詢功能,用好SAP的報表查詢功能是财務人員的必備技能之一。當SAP标準報表滿足不了需求時,用戶還可以自開發相關報表。今天給大家介紹SAP自帶的科目餘額表。SAP中有一個規律,報表都是放在"信息系統"目錄下面的,财務人員在此目錄下可以找到适合的報表(如果沒有,就需要SAP技術人員開發了)。

sap科目餘額查詢(SAP中查詢科目餘額表)2

科目餘額表"S_ALR_87012277 - 總賬科目餘額"是比較好用的一個報表。如果您公司沒有自開發的科目餘額表,不妨試一下這個報表。

sap科目餘額查詢(SAP中查詢科目餘額表)3

上圖為SAP基本的報表查詢界面。選擇條件"總分類帳選擇"中一般輸入公司代碼即可,表示查詢此公司代碼下面的所有科目餘額;如果隻需查詢某些科目的餘額,可以輸入從"1002000000"到"1002999999",或者輸入"1002*",表示查詢1002開頭的所有科目;如果隻輸入科目表,則查詢使用了此科目表的所有公司代碼的科目餘額。

"業務額選則"中一般指定"會計年度"即可。如果啟用了SAP業務範圍功能,可以按"業務範圍"查詢數據,"貨币類型"和"分類帳"一般不用輸入。"進一步選擇"中,一次性可以查詢幾個"報表期間",例如本例查詢5、6兩個月份的數據;如果隻想查詢貨币為USD的科目,可以在"科目貨币"輸入USD;用戶也可以按"賬戶餘額"的範圍進行查詢。

通常情況下按如上界面的輸入進行查詢,再加上一些對科目進行限制的條件。執行上圖條件查詢2000公司代碼的科目餘額表輸出如下,

sap科目餘額查詢(SAP中查詢科目餘額表)4

"已結轉餘額"是指上一年度結轉的餘額,"前一期間的餘額"指的是本年1~4月份的累積餘額,"在制表期間的借方餘額"指的是5月、6月的借方餘額。此報表沒有數據導出的按鈕,在菜單欄也找不到導出的功能,此時可以在命令行中輸入"%PC"導出報表。

sap科目餘額查詢(SAP中查詢科目餘額表)5

再回到數據選擇界面,如果想要按科目描述查詢科目餘額,可以使用下面的搜索幫助。

sap科目餘額查詢(SAP中查詢科目餘額表)6

例如,要查詢包含"應付"兩字科目的餘額,可以設置如下條件,

sap科目餘額查詢(SAP中查詢科目餘額表)7

執行後,結果如下,

sap科目餘額查詢(SAP中查詢科目餘額表)8

總結:SAP提供了強大的信息查詢功能,用好SAP的報表系統可以方便财務人員查詢所需數據。報表選擇條件的合理設置,可以進一步縮小數據範圍。

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