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檔案管理系統如何使用

科技更新时间:2024-07-25 05:06:59

檔案涉及到科技攻關、國防軍工、公共安全、企業技術秘密等重要文件，一旦洩露出去，後果不堪設想，因此檔案安全管理工作不論是對國家、社會還是企業來說，都非常重要。

我們必須做好檔案安全管理這項基礎工作，以便為其他工作奠定堅實的基礎。那麼如何确保檔案在利用的過程當中的安全性？

檔案管理系統如何使用（檔案管理軟件這個限制郵件發送範圍的功能）1

方法有很多，我們在之前的介紹當中也陸陸續續提到過。這其中包括SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略、防擴散水印加密、限制等。

本篇文章小編為大家介紹另一個安全保障功能：郵件發送範圍限制用戶。

郵件發送範圍限制用戶功能的作用，是讓加入列表中的用戶，隻能将郵件發送給自己所在部門内的人員。對于規模比較大的單位，該功能有利于内部信息的傳播與管理的規範化。如果列表中的人員，套用已設計好的流程模闆，這種限制将會自動解除。

檔案管理系統如何使用（檔案管理軟件這個限制郵件發送範圍的功能）2

如果設置的對象是用戶組，即組織，那麼，該組織内的所有人員，在發送郵件時都會受該規則的限制。

利用郵件範圍限制功能，您可以限制核心技術人員隻能向本部門内部人員發送文件，以确保技術性資料的保密，築牢技術護城河。

您也可以限制政務部門隻能向内部組織發送郵件，杜絕該部門人員向外部發送郵件，洩露重要機密文件，确保政務事務安全推進并執行。

檔案工作是一項非常重要的工作，它使我們的經驗得以總結、規律得以認識、曆史得以延續。各項事業的發展離不開檔案。會博通希望借助郵件發送範圍限制用戶功能，能為你提供更安全的檔案管理服務。

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