前幾天分享了一篇關于PPT技巧的文章,最近又收到了大家的留言,感覺很實用,于是又有人問,這種實用技巧還有沒有了。
于是乎,又整理了10個比較實用的技巧,可以快速提高PPT的制作效率。
廢話不多說,直接進入今天的主題内容。
1、快速閱覽PPT關于快速閱覽PPT,這個功能非常實用。
對于一些PPT頁面比較少的還好,可以上下拖拽查看,但是頁面一多,操作就比較麻煩。
此時可以點擊PPT右下角的【幻燈片閱覽】功能,可以将頁面成組顯示出來,同時還可以通過【Ctrl 鼠标左鍵】縮放閱覽頁面。
什麼意思呢,具體看一下下面的操作。
要點:點擊【閱覽幻燈片】—【Ctrl 鼠标左鍵】縮放
在PPT中,對于圖片的尺寸處理有時比較麻煩,下載的圖片尺寸總是大小不一。
放到PPT這種顯然不好用,此時可以通過【裁剪】工具中的【縱橫比】功能,快速将圖片變成16:9的尺寸。
要點:圖片—裁剪—縱橫比—16:9—放大
在PPT中,如果能高效的使用工具,省時又省力,特别是養成一個好的習慣很重要。
那麼,對于快速訪問工具欄大家不得不用,設置好之後,能快速找到常用的工具,比如快速找到【縱橫比】功能。
要點:選擇工具—右擊鼠标—添加到快速訪問工具欄
除此之外,如果你怕麻煩且又不知道哪些常用工具可以添加,沒關系,可以導入大神設置好的【快速訪問工具欄】。
導入要點:文件—選項—快速訪問工具欄—導入/導出—導入自定義文件—文件—是—确定
在設計PPT的時候,有時需要将頁面空間最大化,但是旁邊總是會出現頁面那一列,是不是很頭疼。
很簡單,按Ctrl Shift,同時點擊右下角的【普通視圖】按鈕,即可消失,然後再單點擊【普通視圖】按鈕,又會還原,這個功能我玩了一下午,哈哈。
要點:按Ctrl Shift—普通視圖
就在前兩天,有一個小朋友拿了一份PPT,急一頭汗,為了酷炫整個PPT全是動畫,在展示時太浪費時間。
于是,我告訴他一個小技巧,在幻燈片放映那裡,将【放映時不加動畫】取消勾選即可搞定。
要點:幻燈片放映—設置幻燈片放映—放映時不加動畫
在PPT中,想必大部分有時想設計一些模闆,對吧。
如果直接輸入文字,太麻煩,有時還不知道輸入哪些文字,用=lorem(#)然後回車,生成一些假字設計【#代表1/2/3】。
要點:=lorem(#)【#代表=1/2/3】—括号外—回車
當PPT的撤銷步數太少,也是比較麻煩,此時可以将撤銷步數設置高一點。
要點:文件—選項—高級—步數最大150
昨天剛剛安裝的插件,今天一打開,結果沒了,那個苦惱呀,難道跟别人私奔了嗎?
顯然不是,此時可以在【開發工具】中找到【COM加載項】。
要點:文件—選項—自定義功能區—開發工具
大家對齊PPT中的元素時,都需要使用對齊工具,如果逐個去點擊選擇,顯然太麻煩,不信看一下。
如果此時設置好了【快速訪問工具欄】,然後将【水平居中】和【垂直居中】設置在最前面。
接下來隻需按快捷鍵Alt 1或2即可快速居中對齊。
要點:選擇元素—Alt 1或2(水平或垂直居中)
在PPT中,大家應該也遇到這種情況,複制相同頁面的内容修改,如果新建一個頁面,在将内容複制一下,顯然比較浪費時間。
此時可以選擇頁面,然後按快捷鍵Ctrl D,即可複制相同頁面。
要點:選擇頁面—Ctrl D
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關于本次的主題内容,就分享這麼多,希望對你有幫助。
下期見!
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