前幾天分享了一篇關于PPT技巧的文章，最近又收到了大家的留言，感覺很實用，于是又有人問，這種實用技巧還有沒有了。

于是乎，又整理了10個比較實用的技巧，可以快速提高PPT的制作效率。

廢話不多說，直接進入今天的主題内容。

關于快速閱覽PPT，這個功能非常實用。

對于一些PPT頁面比較少的還好，可以上下拖拽查看，但是頁面一多，操作就比較麻煩。

此時可以點擊PPT右下角的【幻燈片閱覽】功能，可以将頁面成組顯示出來，同時還可以通過【Ctrl 鼠标左鍵】縮放閱覽頁面。

什麼意思呢，具體看一下下面的操作。

要點：點擊【閱覽幻燈片】—【Ctrl 鼠标左鍵】縮放

在PPT中，對于圖片的尺寸處理有時比較麻煩，下載的圖片尺寸總是大小不一。

放到PPT這種顯然不好用，此時可以通過【裁剪】工具中的【縱橫比】功能，快速将圖片變成16:9的尺寸。

要點：圖片—裁剪—縱橫比—16:9—放大

在PPT中，如果能高效的使用工具，省時又省力，特别是養成一個好的習慣很重要。

那麼，對于快速訪問工具欄大家不得不用，設置好之後，能快速找到常用的工具，比如快速找到【縱橫比】功能。

要點：選擇工具—右擊鼠标—添加到快速訪問工具欄

除此之外，如果你怕麻煩且又不知道哪些常用工具可以添加，沒關系，可以導入大神設置好的【快速訪問工具欄】。

導入要點：文件—選項—快速訪問工具欄—導入/導出—導入自定義文件—文件—是—确定

在設計PPT的時候，有時需要将頁面空間最大化，但是旁邊總是會出現頁面那一列，是不是很頭疼。

很簡單，按Ctrl Shift，同時點擊右下角的【普通視圖】按鈕，即可消失，然後再單點擊【普通視圖】按鈕，又會還原，這個功能我玩了一下午，哈哈。

要點：按Ctrl Shift—普通視圖

就在前兩天，有一個小朋友拿了一份PPT，急一頭汗，為了酷炫整個PPT全是動畫，在展示時太浪費時間。

于是，我告訴他一個小技巧，在幻燈片放映那裡，将【放映時不加動畫】取消勾選即可搞定。

要點：幻燈片放映—設置幻燈片放映—放映時不加動畫

在PPT中，想必大部分有時想設計一些模闆，對吧。

如果直接輸入文字，太麻煩，有時還不知道輸入哪些文字，用=lorem(#)然後回車，生成一些假字設計【#代表1/2/3】。

要點：=lorem(#)【#代表=1/2/3】—括号外—回車

當PPT的撤銷步數太少，也是比較麻煩，此時可以将撤銷步數設置高一點。

要點：文件—選項—高級—步數最大150

昨天剛剛安裝的插件，今天一打開，結果沒了，那個苦惱呀，難道跟别人私奔了嗎？

顯然不是，此時可以在【開發工具】中找到【COM加載項】。

要點：文件—選項—自定義功能區—開發工具

大家對齊PPT中的元素時，都需要使用對齊工具，如果逐個去點擊選擇，顯然太麻煩，不信看一下。

如果此時設置好了【快速訪問工具欄】，然後将【水平居中】和【垂直居中】設置在最前面。

接下來隻需按快捷鍵Alt 1或2即可快速居中對齊。

要點：選擇元素—Alt 1或2（水平或垂直居中）

在PPT中，大家應該也遇到這種情況，複制相同頁面的内容修改，如果新建一個頁面，在将内容複制一下，顯然比較浪費時間。

此時可以選擇頁面，然後按快捷鍵Ctrl D，即可複制相同頁面。

要點：選擇頁面—Ctrl D

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關于本次的主題内容，就分享這麼多，希望對你有幫助。

下期見！

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