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内推攻略

生活 更新时间:2025-02-28 03:22:37

内部推薦對于企業的重要性非同尋常。除了解決招聘問題,也能看出企業文化的興盛程度。

今天我要抽一大段時間,去系統化地分享下内部推薦這點事兒。

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先讨論客觀部分。

下圖是我做了一個完(複)整(雜)漏鬥模型(參考圖一:漏鬥模型)。

先介紹下這個圖,完整的漏鬥模型是一個矩形,包括漏鬥數據和兩邊的流失數據(綠線為正常流失,正常流失是相對于曆史數據的均值來說的;紅線為異常流失,這裡的異常也是相對曆史均值來看的)。

漏鬥從上到下,是招聘流程,依次是簡曆量、通過簡曆篩選量、接受面試量、初試量、複試量、通過面試量、發出offer量、接受offer量、入職量、入職一周在崗量。漏鬥的曲線,即各個比率的曲線(參考圖二:招聘過程轉化率)。

通常來說,人力要對前端數據負責,即推薦質量的把控;業務要對業務面試負責,即面試質量的把控;培訓部分适用于銷售體系人員招聘,這裡可以忽略。當然,一項數據的異常原因,在本質層面,不是單一的要素影響,要做具體分析。

圖一:漏鬥模型

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圖二:招聘過程轉化率

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再看主觀部分。

數據隻是工具,它是服務于我們去解決問題。舉個例子,比如說圖二中的複試通過率低,就要去分析為什麼低。通過看細部數據、關鍵人訪談,我們總結了幾個要點:

  1. 部門負責人:參加複試的人,專業方向不是很對口;候選人要求帶團隊,但這個崗位前期是不帶團隊的;
  2. 業務初試面試官:領導說方向放開看,以整體能力方面為主
  3. 招聘顧問:有幾個待複試的人,一直沒約到面試官時間,所以實際比率應該比這個要高
  4. 候選人:面試體驗方面,初試聊的工作内容,跟複試聊的工作内容不太一樣
  5. 數據方面:初試到複試的時間周期長于平均數據

通過初步分析,我們能得到一個大概結論,來回答為什麼複試通過率低。

  1. 需求:三方沒對齊
  2. 角色:三方角色分工不明确,沒有層次
  3. 溝通:三方溝通不充分

解決方案:

  1. 需求:明确需求流程,逐層審批,并同步對齊
  2. 角色:HR面什麼、初試面什麼、複試面什麼,三者的關系要有層次、有補充
  3. 溝通:溝通是基礎,人為先,相互信任至關重要

這裡隻是舉例,如果是個性問題,那麼個人解決;如果是共性問題,就要考慮立項。

公司級項目的難點,往往不是方法論,而是意識層面的統一認知。

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接下來聊内推項目到底怎麼做。

相信自己的直覺

準備做一個公司級項目的第一步,并不是需求調研,而是先做直覺判斷——這事能不能成、為什麼能成、怎麼樣算成、誰會阻礙它成、成了之後怎麼辦。這幾個問題想明白了,後面什麼都好辦。我以前不是這樣的,以前我認為我有足夠的方法論就足夠,這是一種認知偏狹、自負的表現。

驗證真實需求

内部推薦項目,每個公司都會做,也都想做好,統一的目的都差不多,要麼是幫助招人,要麼是文化養成。還有一些其他影響因素,比如有人說内推太多可能形成同黨,而說這話的人,恰巧就是有同黨的人。這倒也不奇怪,職場本來就是牛馬蛇神,什麼玩意兒都有。不過在做需求調研的時候,這些看似不是事的政治因素,可能會讓你少走彎路。

設定項目目标

目标設定的最大原則,就是量化。而過程管理的最大原則,就是可視化。回到漏鬥數據,量化目标即結果數據,那麼内推最重要的指标就是入職量。由此可以往上推,推出每個比率的目标數據。通常來講,内推的核心量化指标有幾個:入職量、渠道占比、人均成本。其實入職量跟渠道占比是一個數,換個說法很多人就不認識了。

項目推進思路

目标有了,就倒推,在每個關鍵節點上分解目标。這裡需要說明,内部推薦是一個系統項目,要想提高入職量,絕非隻是提高每個節點的量,關鍵在于提升每個節點的轉化率。所以整個項目的動作,一定是圍繞每個具體節點去做提升率的轉化。

第一個數據節點,是簡曆推薦量。子目标是提升簡曆量,簡單說,就是引流。引流要做的事情就是把你想要傳達的信息,精準的送達到你的用戶手裡。那麼我們要做的事情就非常明确了,我們要傳達什麼?如何觸達?觸達給誰?誰是我的用戶?誰是核心用戶?誰是潛在用戶?不同用戶群體我怎麼影響?怎麼獲得他們的持續關注?怎麼讓他們從中獲得利益?做到下面幾點,就能解決上面的問題。

  1. 确定内推要傳達的信息:賣點、操作流程、兌現方式
  2. 明确用戶群體:種子用戶(積極且成功内推多次的員工)、核心用戶(有推薦動作的員工)、潛在用戶(新員工)
  3. 觸達方式:精準推廣&融合共創for種子用戶;多重激勵&培訓教育for核心用戶;廣撒網,讓他們成為核心用戶for潛在用戶。采用用戶運營的策略
  4. 獎勵機制:積分制節點獎勵、現金 榮譽
  5. 文化塑造:打造内推明星員工,把内推做成品牌,蹭熱點、蹭熱度,逐步推廣品牌影響力,形成内推文化

第二個數據節點是簡曆通過率。簡單說,就是要提升内推渠道來源的簡曆通過率。這裡大多數企業都是秉承适當放寬的原則。如果是硬性條件差不多,那自然沒問題。如果是寬進寬出,那麼反而會影響效率。這個沒什麼好說的。

第三個數據節點是參加面試率。這個比例基本要高于非内推渠道,一旦簡曆通過,參加面試的人還是很多的。畢竟有推薦人的背書。這裡要有一部分内容放在推薦人培訓手冊裡,告訴他們如果你推薦的人到了面試環節,你要做哪些事情,幫助他更好地展示自己的能力。

第四個數據節點是面試率(初試率、複試率)。類似上一個節點,我們要教育推薦人,讓他們像獵頭一樣去跟蹤你的候選人,合理有效地幫助他通過一系列的測試。這裡需要提到一點,一定要有一個信息同步的通知。比如被推薦人通過了初試,那麼推薦人一定會在recruiter操作完系統後收到郵件通知,讓推薦人知道進度。這不僅是讓推薦人知曉進度,也是對推薦人的一種尊重,同樣是在給他一個訊号,他應該幫助他的候選人走下一步環節了。

第五個數據節點是offer接受率。候選人終于到了主動環節,這也是所有人的最後一哆嗦。推薦人需要開始做“洗腦”工作了。而我們需要培訓他們,告訴他們什麼樣的洗腦方法更有效,幫助他們拿到推薦獎金,讓朋友順利入職。當然,這個環節,很多人都要聯合發力,包括recruiter、用人負責人、推薦人,才能促成這筆交易。其實以上推薦人的這些動作,即便我們不做規範,不系統化地教育他們,也會有部分人會去這麼做,這也是為什麼内推渠道的數據往往比自招數據好看的原因。這也是運營的本身價值所在,把那些高效的、合理的散點,串聯起來,形成一套可持續的方法論,不斷叠代,産生更大價值。

第六個數據節點是入職率。候選人接受了offer,等待入職。這個過程會有一些潛在隐患,可能會動搖候選人加入公司的念頭,而recruiter和公司其他人很難感知到。除了recruiter常規的跟進工作,推薦人會幫助我們“穩住”候選人。當然,再怎麼說,這個環節也會有合理流失率,不要強求。

最後一個節點是入職後一周的跟進。一般來說,絕大多數公司都不會考核招聘人員離職率這項指标,我們不去讨論這個數據跟招聘能力的關聯性,事實上也沒什麼可讨論的,就是看老闆腦袋想不想的明白。但recruiter如果做了一周内的跟進,卻是錦上添花的事。而推薦人也理所當然的該做去關心一下。因為很多企業會把内推獎金分兩筆發,比如入職當天、試用期通過後(第二項我覺得是扯淡,無非就是企業為了省點錢罷了,都tm入職好幾個月了,離職能怪人推薦人?)。我們還是要站在不同角色的不同角度,去為他們謀利益(雖然我一直覺得利益是個貶義詞)。

以上是提及到各個數據節點需要注意的事項,僅供參考。

流程方面,放一個最low的甘特圖,湊合看吧。哈哈

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需要的支持

内推作為公司級項目,那麼一定是需要大量的資源投入,有看的見的,有看不見的。除了上面提到的策略類,再提幾個比較重要的支持。

  1. 雇主品牌力量:這是最底層的資源要求。隻有你所在的公司足夠好,你才會發自内心的去推薦朋友,甚至願意主動找人來推薦。當然,還有一種可能就是公司給的内推獎金足夠誘人,不過我覺得這也是所謂好公司的表現。錢多能學東西又開心,總得滿足一樣吧;
  2. 系統支持:内推各個動作的執行,一定是要有系統支持。比如候選人通過了面試,需要系統發出郵件提醒,人幹不好這事。未來也一定是趨勢;
  3. 管理者的意願:如果是雇主品牌是做内推的動力來源,那麼管理者的意願就是内推的天花闆。由上及下的推動、思維意識的認知統一,至關重要。

項目複盤與總結

項目做完之後怎麼辦?發個項目總結,給老闆看看就完事嗎?一定不是的。内推這種事,是持續性的,其實叫做活動可能更合适,相當于一次引流活動。活動之後,會暴露更多問題和細節,這是為下一次提升留下的種子。現在的所謂運營,大多是散點,沒有系統化、持續性的深耕細作,談什麼百年基業?和同事閑聊,現在大家都在講效率,其實就是在不斷地壓縮。明明要50歲才能取得的成就,非要壓縮到35歲,那麼你本來能活80歲,現在是不是也就隻能活到60歲了呢?媽的,真煩人。

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