今天先說說ppt的彙報技巧，明天再說ppt的編寫技巧。

衆所周知，ppt是我們在職場裡用到最多的一種彙報形式。用得好了，可以給你的彙報增光添彩。ppt可以生動立體地表達出我們想要彙報的内容，最簡單有效的就是可以輕松實現兩點、多點之間的邏輯關系，并展示成流程圖、關系圖、動态演變過程圖等等。

ppt是一種可以表達出彙報者思路和導向的一個東西，你想要彙報出什麼效果，就可以做出相應内容，然後高效地表達出來。

ppt彙報最基本的方式就是照着念，确保不會出錯，但是這種方式不夠生動。與此相比，脫稿彙報則是效果最佳的一種方式，但是前提是需要彙報人對彙報稿極其熟練，看一眼标題就知道要彙報什麼東西，這對彙報者的口才能力有很大的考驗。

如果是限定時間的彙報，比如職稱評審答辯，又或者是評優競選對彙報等，那麼脫稿彙報是十分冒險的，但是如果真的成功的話，效果則又是最佳的。因為時間太緊，答辯者容易緊張，另一方面，答辯材料裡有大量的統計公式、數據的話，還是照着彙報會更加準确無誤、更加靠譜一點。

如果是不限時間的培訓或者彙報，那麼可以有足夠多的時間來展開講，演講者可以在演講或者彙報開始之前，提前多熟悉幾遍ppt，并演練一下。這樣，在講的過程中，娓娓道來，旁征博引，達到非常好的效果。

當然，通常彙報者也是ppt的編制者，這樣彙報者對自己的ppt會非常的熟悉，在彙報過程中就不會出現翻車事故。也會有例外，比如在職場裡，你的領導是彙報者，你是ppt的編制人，他去念你做的ppt，那很大程度上你做的ppt的思路和想表達的意思，他未必表達得出來。如果想要效果好，也不是不可能，領導需要介入ppt的編制和審核過程，并要加入自己的意見，在彙報之前多熟悉多排練，才能輕車熟路地彙報。

小編的上司今天在公司大會上彙報ppt翻車了，當衆被公司總經理點名批評了，當場社死了。為什麼會這樣呢，因為小編做好ppt後，領導根本沒時間審核，直到彙報開始的前兩個小時，才開始看ppt。不熟悉，加上緊張，再加上擅自發揮，最後超時了十多分鐘。

這類問題也是需要大家關注和避免的，無論你對自己多麼有信心，在大會上發言，一定要提前做好準備，提前熟悉和演練。緊張的時候，千萬不要擅自發揮，照着念就好了，控制好時間就是成功的第一步。

ppt中，通常要彙報的重點都會用特殊的字号、顔色、框圖等方式展示出來，你彙報的時候，重點就說這些内容，如果聽衆們感興趣，且時間允許的話，再展開來講，否則，就言簡意赅地表達你的意思，照着念就好，絕對不要啰嗦。

看完這些，祝你彙報順利。

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