商務郵件四要素怎麼寫-tft每日頭條

商務郵件四要素怎麼寫

生活更新时间:2024-11-24 21:59:04

每次與客戶回複郵件都是不知如何下手，如何取标題，如何寫内容，插入圖片，今天終于明白如何正式寫商務郵件。

郵件名字為實名，不建議名字為：還好隻是近黃昏，或者一隻特立獨行的豬等不正式名字。标題為内容總結，大概是20個字左右。請審閱：X公司關于Y項目的方案和報價”，才是一個好标題。

發送郵件排版：标題，字體，顔色，排版統一，不要出現錯别字。

1.首行縮進，層次感鮮明

2.加粗突出重點

3.分段負責閱讀邏輯。

我們的一封郵件主要三個排版，簡單大方，幹幹淨淨，不要花枝招展。

商務郵件四要素怎麼寫（商務郵件簡潔見字如見人）1

郵件裡面不出現錯别字，注意抄送給領導或者秘密發送，讓領導知道此事的進展如何。

注意要及時回複郵件，養成好習慣。發送之前檢查錯别字與排版

郵件的标題，是全文概括，每段的首句，是整段概括。用小段，不要用大段；用短句，不要用長句；用簡單的詞，不要用複雜的詞；能用100個字講清楚的事，不用101個字。

結尾的部分，總結郵件内容，強調需要他跟進的事情：懇請您撥冗回複修改意見，非常感激。然後，“祝：商祺”；親密一些的“祝：春安”；再親密一些的“祝：家人都好”。署名：“吳恒輝，網絡推廣”。

總結寫好郵件四點：第一，起正式的顯示名，和總結性的标題；第二，用簡單大方的格式；第三，寫邏輯清晰的正文；第四，養成良好的回信習慣。

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