開發郵件作為外貿開發客戶的基本功之一,是每個新人必經之路,也是必精之道。
下面給小夥伴們總結一下外貿郵件寫作的規範:
用詞要有禮且謙虛,此外能及時回信也是禮貌的表現之一。
例如:
寫信時要處處從對方的角度去考慮有什麼需求,而不是從自身出發,語氣上更尊重對方。
例如:
一封商業信函應概況了各項必需的事項,如邀請信應說明:
1、時間、
2、地點
3、事件緣由
确忌寫的郵件重點不明确,讓人看完後不知其所言。
因為客戶如果不了解你,是不願意花時間看你長篇大論的。
意思表達明确,要注意:
(一)避免用詞錯誤:
例如:
(二)注意詞語所放的位置:
例如:
第一句相對于第二句來說,有兩種商品以上的含義。
(三)注意句子的結構:
例如:
其實你的客戶很可能也不是使用英語作為母語的,因此簡潔的句子更容易讓人閱讀。
(一)避免長句:
例如:
(二)短句、單詞的運用:
格式是什麼?它就好像一個人的第一印象,所以格式正确很重要。
下面以範文為例:
外貿郵件範文——咨詢
譯文:
比較完整的結構:
下面這個主要是為了介紹自己與大客戶的合作,通過案例來赢得客人的信任的操作:
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