稅務機關在約談詢問你之前，稅務人員在詢問前會先理清思路，明确主題。對重大案件或案情較複雜的案件，稅務人員會預先讨論，确定詢問的内容和方式，有的放矢，對可能遇到的問題和應對方法，提前作好準備。

詢問筆錄的開頭語包括以下三項：

1、是擡頭，“我是某市稅務局的某某幹部（出示檢查證）”，通過向被詢問人出示自己的證件，讓被詢問人明白其具有詢問的資格，做到行政執法程序到位。

2、是告知被詢問人其具備的五項權利，即知情權、請求回避權、陳述申辯權、閱讀修改筆錄權和人格尊嚴尊重權。

3、是明确被詢問人的義務、要求其配合調查、如實陳述和确認筆錄。

詢問筆錄要尊重客觀事實，避免主觀臆斷。在詢問時，須采取一問一答的形式，應按照被詢問人的表述如實記錄，不能因為被詢問人語意不詳或邏輯性差而自行整理一段文字作為詢問内容，同時，要尊重被詢問人的權利，允許其進行辯解和更正。

詢問時，稅務人員應盡量避免使用長句，使被詢問人能迅速、全面理解問話人的目的；詢問人的問話和被詢問人的回答應一句一義，避免出現歧義，被詢問人的回答存在歧義的，應要求被詢問人進一步解釋。

詢問筆錄用詞要準确，數據要精準，字迹要清楚。對于具體概念的表述，使用的詞語要與法律法規保持一緻。例如：對獲利的表述，有的是非法所得，有的是違法所得。對于數字的描述，需要大小寫匹配。

如果條件允許，可以在電腦上記錄，詢問結束後，迅速打印，讓被詢問人簽字确認。

詢問筆錄的正文形成後，應加上“你還有其他需要說明的嗎？”表明詢問最後補充陳述的機會，确保證據的完整性。

詢問完畢後，還需向被詢問人确認“你以上所講是否屬實？”“你是否有閱讀能力？”（如被詢問人無閱讀能力，檢查人員需就全文宣讀一遍）和“以上筆錄請你仔細閱看，如果記錄有誤請指出來，我們即給予更正。請你确認記錄無誤後再在筆錄上逐頁簽名”，以此來确認詢問筆錄的真實性和有效性。

同時，在稅務檢查中，詢問筆錄是不能單獨作為定案依據的，這就要求稅務人員在制作詢問筆錄時提高證據的證明效力，在邏輯性上經得起将來的質證。

詢問筆錄制作的好與壞，不僅直接影響到辦案的質量，關系到案件的正确處理，也是衡量稅務人員工作水平的重要尺度之一。同時，作為一道行政執法程序，一份客觀公正、完整記錄的詢問筆錄是稅務機關依法行政的表現；對整個稅務檢查過程來說，有着重要的作用。稅務人員必須重視證據的重要性，依法對證據進行收集與應用，統一并豐富證據鍊，這樣才能更準确進行案件定性，将案件辦成“鐵案”，在懲治稅收違法行為、維護納稅人合法權益的同時，降低執法風險，化解稅企争端。

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