電腦辦公Word在長文檔中查找和替換,查找和替換的選項。
查找和替換的選項
在進行查找、替換的過程中,可根據需要設置查找的方向及範圍。例如用戶逐個查找下一個内容時,如想要回到剛才查找的位置時,就可以通過改變查找的方向來實現。
用戶可以打開查找的高級對話框設置查找的範圍與方向,具體方法如下:
打開【查找和替換】
在【搜索選項】組的【搜索】項右邊框中選擇搜索方向,有【向上】、【向下】和【全部】三項。選擇【向上】項時表示搜索從插入點到文檔或選擇内容的開始處;選擇【向下】項時,表示搜索從插入點到文檔或選擇的内容結束處,當搜索到文檔的開始或結束處時,屏幕上就會出現提示【Word已經到達文檔的起始(結尾)處,是否從結尾(起始)處繼續搜索?】,
如果需要繼續查找,則單擊【是】按鈕,否則按【否】按鈕。【向上】、【向下】搜索時,Word 在搜索過程式中将不搜索頁眉、頁腳、腳注或批注。
選擇【全部】項時,Word 将搜索整個文檔,當全部查找完畢時,屏幕上就會出現提示【Word已經完成搜索文檔】。此時單擊【确定】按鈕,可以返回【查找和替換】對話框。
如果查找、替換不是在全文檔範圍内進行,可以先進行選擇文檔,然後再進行查找、替找的操作,當Word在所選範圍内完成查找、替換操作後,就會出現提示框,詢問是否需要繼續在所選文檔外進行查找、替換操作,選擇【是】則繼續查找、替換操作,選擇【否】按鈕,就會退出查找、替換對話框。
電腦辦公Word在長文檔中查找和替換,查找和替換的選項。
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