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excel中身份證号的輸入技巧

科技 更新时间:2025-01-25 16:23:13

excel中身份證号的輸入技巧(辦公軟件操作技巧001)1

在日常工作中,我們使用辦公軟件電子表格excel時,最常出現的問題就是在人員統計信息中,身份證号碼數據輸入後會發生變化,顯示出的并不是我們想要的數據信息,例如:身份證号碼為401261201802020222,當我們輸入完成後,數字卻會變為4.01261E 17,如下圖

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這是因為當數據的位數超過11位後,常規格式下的excel會将其記為科學記數法(如123456789012會顯示成1.23E11),那麼該怎麼正确輸入呢?今天就來給大家分享兩種在excel中輸入身份證号的方法。

方法1:利用英文單引号 '

單擊選擇目标單元格,在輸入身份證号碼之前,先輸入一個英文的單引号 ’,然後再輸入身份證号碼,這樣就不會出現問題了,如下圖所示。

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添加英文單引号

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身份證号信息

方法2:設置文本格式

提前把需要輸入身份證号碼的單元格格式改為“文本格式”,然後再輸入身份證号碼。

設置文本格式的操作是:選擇需要輸入身份證号碼的單元格或者列——>單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項;

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設置單元格格式

在彈出的“設置單元格格式”窗口中選擇“數字”标簽——>然後在下方的“分類”中選擇“文本”——>單擊确定即可設置單元格格式為文本格式,然後再輸入身份證号碼,就會正常顯示了。

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