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公章及檢驗檢測專用章的使用程序

生活 更新时间:2024-06-26 23:02:37

企業管理者為了确保印章合規使用,通常制定了嚴格的印章管理制度,并安排專人保管、專人管理,用章流程必須走多道審批。隻要涉及到人,再嚴格的制度也不一定會被嚴格執行,就會出現一些疏忽、甚至徇私舞弊的情況。部分印章管理員的專業水平及風險意識不夠,也會給企業帶來潛在的法律風險。如何規範公章使用登記、嚴控用章流程?使用章管家,印章平台結合印控儀,确保印章合規使用,審批不通過的文件不予蓋章,蓋章行為必須與審批意見一緻,每一次蓋章都有迹可循。

公章及檢驗檢測專用章的使用程序(如何規範公章使用登記)1

傳統印章管理難點的最大問題之一就是企業印章管理信息化低下,無法做到用印全程監管、遠程監管、實時監管。傳統印章使用人難确認、使用過程難追溯。通過章管家印章智慧管理平台和智能印章,就能有效提升企業印章管理水平、提升用印效率。

印章智能化管理升級有别于傳統OA的管理模式隻能進行申請和審批的管理,真正印章蓋在哪裡,最終的合同是否和之前的合同審批一緻等等都無從考證,而智能印章實現全流程管理閉環,幫助企業掌控業務風險。

公章及檢驗檢測專用章的使用程序(如何規範公章使用登記)2

章管家可實現印章的刻制、保管、使用、銷毀全過程把控,特别注意的是,它能幫助企業掌握每一次印章使用情況,用印時間、地點、使用人、使用内容等信息即時查看。企業即使印章再多,也能通過這樣的新型管理方式,對每一枚印章了如指掌。

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