實際工作中，僅僅調整數據透視表值區域字段的“值彙總方式”可能無法滿足用戶的分析需求。其實，在“值顯示方式”功能中還可以選擇更多的計算方式，如圖6-41所示。利用此功能，可以顯示數據透視表的值區域中每項占同行或同列數據總和的百分比，或顯示每個數值占總和的百分比等。

圖6-41【值字段設置】對話框内

數據透視表自定義值顯示方式描述

有關數據透視表自定義計算功能的簡要說明，請參閱下表。

示例6-6計算各地區銷售總額百分比

如果希望在如圖6-42所示數據透視表的基礎上，計算各銷售地區的銷售構成比率，可參照以下步驟進行。

圖6-42銷售統計表

步 驟1将【數據透視表字段】列表框内的【銷售金額￥】字段再次添加進【值】區域，同時，數據透視表内将會增加一個【求和項:銷售金額￥】字段，如圖6-43所示。

圖6-43向數據透視表内添加字段

步 驟2在數據透視表【求和項：銷售金額￥】字段上單擊鼠标右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【值字段設置】命令，在彈出的【值字段設置】對話框中單擊【值顯示方式】選項卡，如圖6-44所示。

圖6-44調出【值字段設置】對話框

步 驟3單擊【值顯示方式】的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“列彙總的百分比”值顯示方式，單擊【确定】按鈕，關閉對話框，如圖6-45所示。

圖6-45設置數據透視表“列彙總的百分比”計算

步 驟4将“求和項:銷售金額￥”字段名稱更改為“銷售構成比率%”，完成設置後如圖6-46所示。

注意：這樣設置的目的就是要将各個銷售地區的銷售金額占所有銷售地區的銷售金額總計的百分比顯示出來。例如，“北京”（39.54%）=2,678,900 / 6,775,900。

體現構成率報表的值顯示方式

利用“父級彙總的百分比”值顯示方式，可以通過某一基本字段的基本項和該字段的父級彙總項的對比，得到構成率報表。

示例6-7銷售人員在不同銷售地區的業務構成

如果希望在如圖6-47所示的銷售報表基礎上，得到每位銷售人員在不同地區的銷售商品的構成，可參照以下步驟。

圖6-47銷售報表

步 驟1在數據透視表【值區域】的任意單元格上（如C3）單擊鼠标右鍵，在彈出的快捷菜單中依次選擇【值顯示方式】→【父級彙總的百分比】顯示方式，彈出【值顯示方式】對話框，如圖6-48所示。

圖6-48調出【值顯示方式】對話框

步 驟2保持默認的基本字段【銷售地區】不變，單擊【值顯示方式】對話框中的【确定】按鈕，關閉對話框完成設置，如圖6-49所示。在本例中，【品名】和【銷售人員】都是當前彙總計算的最末級字段，僅有【銷售地區】可以被視為父級。

圖6-49“父級彙總的百分比”數據顯示方式

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