1、本公司的會計檔案包括

會計憑證、會計賬簿、稅務申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資産評估報告、财務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件，如合同、章程等各種會計資料。

2、會計檔案的保存

财務部應有專人負責保存會計檔案，定期将财務部歸檔的會計資料，整理裝訂後按順序立卷登記。

會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見本制度第七條。

會計檔案應當在會計機構内部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經部門經理審查，财務負責人批準，并報上級有關部門批準後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應有監銷人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。

3、會計檔案的借用

财務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續。

公司内各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批準證明，經财務經理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。

外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經财務經理同意後，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外複印時，必須經财務部經理批準，并限期歸還。

4、會計檔案的交接

由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交

接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

5、本辦法适用

本辦法适用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

6、會計檔案保管期限

會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。

6.1會計憑證類:

（1）原始憑證、記賬憑證彙總憑證 15年

（2）銀行存款餘額調節表和銀行對賬單 5年

6.2會計賬簿類：

（1）日記賬 15年

其中：現金和銀行存款日記賬 25年

（2）明細賬、總賬、輔助賬 15年

（3）固定資産報廢清理後固定資産卡片及清單保管 5年

6.3會計報表類：

（1）主要财務指标報表（包括文字分析） 3年

（2）月、季度會計報表（包括文字分析） 5年

（3）年度會計報表（包括文字分析） 永久

6.4其他類：

（1）會計檔案保管清冊及銷毀清冊 永久

（2）财務成本計劃 3年

（3）主要财務會計文件、合同、協議 永久

會計檔案保管清冊

會計檔案查閱登記簿

會計檔案移交清冊

會計檔案銷毀審批表

會計檔案銷毀清冊

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