大家晚上好~我是你們的海寶老師
說起多級列表大家可能有些陌生,但是要說起标題編号大家就知道是怎麼回事兒了~
換句話說,你肯定遇到過這樣的要求:
長文檔中往往會有很多标題,不同級别的标題又都要有編号。多級編号的錄入大部分人都不得其法,選擇手動輸入。
這樣不僅會影響題注等功能的使用,而且在調整章節順序時編号又不能自動更新,衍生更多無意義的工作。
怎麼才能用好多級編号呢?這裡推薦大家将多級編号鍊接到标題樣式。
接下來,Show Time~
教程開始
第一步:打開【定義新的多級列表】對話框Step1:找到【多級列表】的位置。依次單擊【開始】→【段落】→【多級列表】,然後在打開的列表庫中單擊最下面的【定義新的多級列表】;
Step2:在打來的【定義新多級列表】對話框中,單擊左下角的【更多】命令,顯示完整設置界面。
第二步:自定義多級列表
這裡咱們以通用的文檔規範為例,把标題樣式設置為:一級标題用“第1章,第2章…”樣式;二級标題用“1.1、2.1”樣式;三級标題用“1.1.1、2.1.1”樣式。
Step1:設置一級标題
①首先選中左側的級别【1】;
②在【輸入編号的格式】這裡,保持原有的底紋數字不變,手動在“1”前後各輸入“第”和“章”;
③【将級别鍊接到樣式】選擇“标題1”;
④将【文本縮進位置】改為“0”;
⑤【編号之後】選擇“空格”。
看不懂的小夥伴可以看下下圖操作
Step2:設置二級标題
①同理設置二級标題,首先選中左側的級别【2】;
②【将級别鍊接到樣式】選擇“标題2”;
③将【文本縮進位置】以及【對齊位置】皆改為“0”;
④【編号之後】選擇“空格”。
看不懂的小夥伴可以繼續看下下圖操作
Step3:設置三級标題
設置三級标題與設置二級标題的方法一樣,選中左側的級别【3】,【将級别鍊接到樣式】選擇為“标題3”;
其他設置内容同上,完成以後單擊【确定】即可。
此時,樣式庫裡面的标題樣式即會相應地發生變化:
而文中應用了标題樣式的标題前面也會自動生成自定義好的編号:
需要注意的是:設置多級列表之前,标題必須已經應用了“标題1”“标題2”“标題3”等标題樣式。
而如果之前文章标題沒有應用标題樣式的話,也不着急。選中标題,直接在樣式庫中單擊相應的标題樣式就可以啦~~
樣式的應用這裡留一個懸念,以後會抽個時間跟大家好好聊聊樣式的應用~~
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