今天和大家說說函數裡的大衆情人VLOOKUP，作為職業表親，大家對TA是既愛又恨：經常打交道，卻又時不時耍個小脾氣，接下來咱們就慢慢開扒。

初識VLOOKUP函數

在介紹VLOOKUP 函數的具體使用方法之前，我們先通過Excel函數幫助了解這個函數的說明及語法形式：

VLOOKUP 是在表格數組的首列查找指定的值，并由此返回表格數組當前行中其他列的值。

我們可以用一種簡單的方法先記住VLOOKUP函數的參數：

=VLOOKUP(需要找的内容,用來查找的數據表,返回數據表中第幾列的内容，查找的方式)

要注意的是：其中需要找的内容一定是在數據表的最左列，查找結果要精确的話，第四個參數要寫False或是0。

說到這裡，不得不吐槽一下微軟了。

看圖，在函數參數對話框中，是這樣描述第四參數的作用的：

而幫助文件裡又是另一番說法：

想必這會給初學者帶來很大的困惑吧？

所以關鍵時候一定不要迷戀哥，哥隻是個傳說。

接下來我們用示例來進一步說明VLOOKUP函數的用法。

下圖為某公司的員工信息表，有N多行數據，我們需要找出某員工的一些記錄。

查找指定姓名的部門信息

我們将需要查找的姓名記錄在單元格F5中，然後在G5中寫公式：

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

由于員工部門對于員工信息表在第2列（以姓名所在列為1，向右數），故第三個參數為2。

因為我們想要精确的找到天竺僧的部門，即第四個參數采用精确查找的查找方式，所以需要寫為False

而在Excel中，False的邏輯值為0，因此可以簡寫為0。

采用上述的公式，我們就很容易的查到天竺僧是的部門是生産部。

如果需要了解該員工的詳細記錄的話，可以繼續在其他單元格裡書寫公式，當然第三個參數會有變化，比如職務在第3列就應該寫成3。

那如果想更輕松地去書寫公式，有沒有更好的方法呢？

回答是肯定的，隻要找到一種能幫我們自動返回列序号的函數就可以了。

查找指定姓名的全部信息

從表中知道，我們需要了解姓名為天竺僧的部門和職務兩種信息。

為了簡化公式，就是說寫好一個公式後用複制的方法快速把其他公式寫完，我們就采用COLUMN函數幫我們來數Vlookup的第三個參數——列序号。

COLUMN函數可以返回指定單元格的列号。

公式中使用了COLUMN（B1），計算結果就是B1單元格的列号2。

COLUMN函數的參數使用了相對引用，向右複制的時候，就會變成COLUMN（C1），計算結果就是C1單元格的列号3，這樣就給了VLOOKUP函數一個動态的第三參數。

最後，将COLUMN函數與VLOOKUP拼合在一起，變成公式：

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,COLUMN(B1),)

再把公式複制到其他單元格，就可以很容易的查找到該員工的全部資料了。

另外，在使用VLOOKUP函數的時候，如果第四個參數是TRUE，要求數據表必須按升序排列，否則就會出現計算錯誤，如果第四個參數是FALSE，則不用考慮數據表的升降序順序。

一對多的信息查詢

在工作中常常會出現重複記錄的情況，可以通過一些技術手段來限制或規避，但像重名這類問題恐怕難以避免。

那遇到重名怎麼辦？

由于VLOOKUP函數的第一個參數要求必須是唯一的，不然返回的隻能是第一次遇到的記錄，因此解決這類問題的方法就變成尋找唯一值。

可以借助輔助列的方式，加上行号或是工号等信息，将兩列數據合并成一個新的輔助列，放在原數據表的最左邊，接下來問題就迎刃而解了。

查找模糊條件的信息

VLOOKUP函數的第一參數可以使用通配符。

如下圖中，F5單元格給出了姓氏，G5就可以根據姓氏查找到數據表中第一條符合這個姓氏的信息。

=VLOOKUP($F$5&"*",$B$1:$D$10,2,)

這樣咋一看，咱們可能覺得VLOOKUP函數的第一參數還是挺随和的。那是不是真的像咱們想的那樣呢？

一起看下圖：

F5單元格是員工的工号，G5單元格使用以下公式用于返回該工号的部門信息：

=VLOOKUP($F$5,$A$1:$D$10,3,)

咱們看公式本身是沒有問題的，但是卻返回了一個錯誤值，這是什麼原因呢？

看出問題來了吧？

需要查找的值和數據表中的格式一個是文本一個常規，VLOOKUP函數較真兒了——不一樣，就是不一樣。

最後咱們來做一下總結：

VLOOKUP函數五個特點

1、VLOOKUP函數查找值支持使用通配符（"?"号和"*"号）進行查詢，但查找值不能使用數組作為參數來生成内存數組。

2、第4個參數決定了是精确還是近似查找方式。

如果為0（或FASLE），用精确匹配方式進行查找，而且支持無序查找；如果為1（或TRUE），則使用近似匹配方式進行查找，要求第2個參數的首列或首行按升序排列。

3、第3個參數中的列号，不能理解為工作表中實際的列号，而是指定返回值在查找範圍中的第幾列。

4、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一緻，會返回錯誤值#N/A。

5、如果有多條滿足條件的記錄時，默認返回第一個滿足條件的記錄。

好了，今天老祝說了這麼多，你是聽明白了還是聽糊塗了呢？

哈哈 祝各位表親一天好心情！

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