很多朋友在給文檔中的段落文本設置标題樣式時,通常都是将鼠标從段落文本所在位置移動到文檔窗口上方的樣式庫或者右側的"樣式"窗格中,找到想要的樣式名稱再點擊應用樣式。如果文檔中要設置标題樣式的地方比較多,這樣來回移動鼠标會比較耗費時間,這篇文章跟大家分享如何運用快捷鍵高效設置樣式。
應用案例
為下圖文檔中的"标題1"樣式設置快捷鍵"Ctrl 1",并通過快捷鍵快速為文本"一、張國榮"(當前為正文樣式)應用"标題1"樣式。
操作步驟
1.在窗口上方的樣式庫中右擊"标題1"樣式,在彈出的菜單中選擇"修改"。
2.在彈出的"修改樣式"對話框中,單擊左下角的"格式"按鈕,在彈出的菜單中選擇"快捷鍵"。
3.在彈出的"自定義鍵盤"對話框中,将光标定位在"請按新快捷鍵"編輯框中,同時按鍵盤上的Ctrl 1,單擊左下角的"指定"按鈕,之後單擊"關閉"按鈕關閉對話框。返回"修改樣式"對話框,單擊"确定"按鈕。
4.接下來将光标定位在"一、張國榮"所在段落中,同時按Ctrl 1就能快速為當前段落應用"标題1"樣式了。
小提示
我們也可以按同樣的方法為"标題2"樣式設置快捷鍵"Ctrl 2",為"标題3"樣式設置快捷鍵"Ctrl 3",這樣在文檔中存在多級标題時,可以通過快捷鍵大大節省設置各級标題樣式的時間。
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