一個人的時間按照工作和非工作時間可以分為工作時間和個人生活時間，疫情下，大部分人都是居家辦公，所以工作時間和生活時間可能會被打亂，如何合理分配工作時間，就顯得非常重要。

因為一個人的能量是有限的，合理分配自己的能量就是在分配自己的時間，在能量最充沛的時候做最重要的事就可以提高時間效率從而達到事半功倍的效果。

關于自我能量的研究主要包括鮑邁斯的研究：自我活動的能力（意志力）是有限的。

例如研究發現：

1、努力進行自我控制的人——強迫自己吃蘿蔔而不是巧克力，或壓抑被禁止的思想——随後在遇到無解的難題是會更快放棄；

2、看過令人心煩意亂的電影後，努力控制自己情緒的人其體力明顯減弱；

3、人們将意志力放在一項任務上（例如再看一部令人心煩意亂的電影時控制自己情緒），過後會表現出更多的攻擊性，而且更有可能與同伴發生沖突，他們也更難控制他們的想法和行為。

所以，努力做自我控制會耗盡我們有限的意志力。大腦會消耗血糖，但休息後可以補充，并且随着練習而加強。

所以在家辦公的時候，還是多吃一些自己喜歡吃的食物，少看一些令人心煩意亂的影視劇，注意合理的休息，保持充足的睡眠，對于解決工作難題是有幫助的。

需要注意的是，在一天當中，不同的人不同時間能量是不同的，所以，能量的分配沒有最好的方法，隻有适合自己的才是最有效的。

如何有效地分配自己的工作時間呢？

第一步，需要明确每天的工作内容：把一天的工作内容在一天的下班前或者上班後10分鐘内進行羅列，什麼時間羅列工作内容還是根據個人的實際情況選擇，（下班前羅列的好處是可以把今天未完成的内容進行進一步的分解并且總結一下今天工作中的不足，上班後羅列可能會因為近因效應提高印象及影響力），我們以一位銷售經理一天的工作為例，來和大家分享一下如何進行有效的時間分配，假設羅列的工作如下：

1、拟寫一份本月産品銷售總結報告，本周四下班前交給總監

2、參加部門例會

3、審閱新産品銷售廣告，及時将意見反饋給品牌部

4、檢查早上10:00将于A公司簽訂的合同條款

5、安排公司的來訪客戶（早9:00航班）的食宿事宜

6、午餐前提交本月銷售報表

7、跟進2位VIP大客戶的訂單情況

8、拟一份新産品銷售計劃，本周五提交給總監

第二步，安排任務的先後順序：将一天的工作内容進行排序，排序的要求是按照工作的重要、緊急程度進行排序，也就是重要、緊急的四象限管理：

排序原則：

重要性根據KPI要求劃分，也就是你和工作的關鍵業績指标什麼是？

緊急性就是根據時間來進行分配；

如果企業沒有kpi考核要求，那就根據領導的工作任務分配，或者是和領導溝通讓他幫助你進行工作重點的劃分；

如果領導不能夠幫助你，那麼根據你的個人發展目标，也就是你的職業規劃的目标和指标，你需要掌握的知識、技能、經驗、關系是什麼進行劃分？

如果自己還是不知道如何劃分，那就需要認真回答“我是誰”，“我的職業發展目标是什麼”

根據重要-緊急的劃分，我們初步列出排序：

1、檢查早上10:00将于A公司簽訂的合同條款

2、安排公司的來訪客戶（早9:00航班）的食宿事宜（交辦其他人處理）

3、參加銷售部例會（9:30-10:00）（免除）

4、午餐時間前提交本月銷售報表

5、審閱新産品銷售廣告，及時将意見反饋給品牌部

6、跟進2位VIP大客戶的訂單情況

7、拟一份新産品銷售計劃，本周五提交給總監

8、拟寫一份上半年産品銷售總結報告，本周四交給總監

特别注意，

1、如果是緊急和重要的一起找到你，遵循的原則是要事第一，也就是先做重要的事。

2、象限内工作說明

在第2象限工作說明：有遠見、洞察力、自律能力強、能平衡多項工作任務

在第1象限工作說明：危機中生活，度日如年

在第4象限工作說明：颠倒主次、不負責任

在第3象限工作說明：總是根據他人的期望工作，缺乏判斷能力

第三步：評估每一項工作所需的時間周期，例如

1、檢查早上10:00将于A公司簽訂的合同條款，需要0.5小時；

2、拟一份新産品銷售計劃，本周五提交給總經理，需要6小時，所以一天時間可能不能完成，需要将這項工作分配到不同日期完成，例如周一到周三，每天2小時；

其他項目我們不一一列舉了

第四步：制定工作時間計劃表，也就是将工作計劃從早到晚安排得當。

09:30—10:00

檢查早上10:00與A公司的合同

10:00—12:00

午餐時間前完成銷售報表

12:30—14:00

14:00—14:30

審閱新産品銷售廣告，及時将意見反饋給品牌部

14:30—15:00

跟進2位VIP大客戶的訂單情況

15:00—16:30

拟一份新産品銷售計劃

16:30—18:30

拟寫一份上半年産品銷售總結報告

18:30—

注意，制定工作時間計劃表的同時需要留有一定的“餘地”，也就是可能會遇到的緊急工作，例如領導的突然安排，或者其他部門緊急求助等等，最好是1個小時左右的時間不要超過2小時。

以上就是關于制定工作時間計劃表的相關内容，希望對你有幫助。

下期我們和大家分享如何提高工作效率。

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