今天給大家分享35個Excel常用函數大全，看看有沒有你需要的

1、ABS函數

函數名稱：ABS

主要功能：求出相應數字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100)，B2中均顯示出正數(如100)。

特别提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

2、AND函數

函數名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。

特别提醒：如果将上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。

11、FREQUENCY函數

函數名稱：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。

應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成後按下 “Ctrl Shift Enter”組合鍵進行确認，即可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目(相當于統計各分數段人數)。

特别提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成後，需要通過按“Ctrl Shift Enter”組合鍵進行确認，确認後公式兩端出現一對大括号({})，此大括号不能直接輸入。

12、IF函數

函數名稱：IF

主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示内容，如果忽略返回 “TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示内容，如果忽略返回“FALSE”。

應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以後，如果C26單元格中的數值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

特别提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處隻是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。

13、INDEX函數

函數名稱：INDEX

主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值進行确定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

參數說明：Array代表單元格區域或數組常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num，則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num，則必須有 row_num)。

應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确認後則顯示出A1至D11單元格區域中，第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的内容。

特别提醒：此處的行序号參數(row_num)和列序号參數(column_num)是相對于所引用的單元格區域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函數

函數名稱：INT

主要功能：将數值向下取整為最接近的整數。

使用格式：INT(number)

參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。

應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，确認後顯示出18。

特别提醒：在取整時，不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。

15、ISERROR函數

函數名稱：ISERROR

主要功能：用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

參數說明：Value表示需要測試的值或表達式。

應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，确認以後，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE。

特别提醒：此函數通常與IF函數配套使用，如果将上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35

的結果。

16、LEFT函數

函數名稱：LEFT

主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

參數說明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目。

應用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，确認後即顯示出“我喜歡”的字符。

特别提醒：此函數名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。

17、LEN函數

函數名稱：LEN

主要功能：統計文本字符串中字符數目。

使用格式：LEN(text)

參數說明：text表示要統計的文本字符串。

應用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，确認後即顯示出統計結果“6”。

特别提醒：LEN要統計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”;與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。

18、MATCH函數

函數名稱：MATCH

主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

參數說明：Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值;

Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域;

Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列;

如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列;

如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type，則默認為1。

應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确認後則返回查找的結果“9”。

特别提醒：Lookup_array隻能為一列或一行。

19、MAX函數

函數名稱：MAX

主要功能：求出一組數中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

20、MID函數

函數名稱：MID

主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

參數說明：text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數目。

應用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，确認後即顯示出“天極網”的字符。

特别提醒：公式中各參數間，要用英文狀态下的逗号“,”隔開。

21、MIN函數

函數名稱：MIN

主要功能：求出一組數中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

參數說明：number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值。

特别提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

22、MOD函數

函數名稱：MOD

主要功能：求出兩數相除的餘數。

使用格式：MOD(number,divisor)

參數說明：number代表被除數;divisor代表除數。

應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，确認後顯示出結果“1”。

特别提醒：如果divisor參數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”;MOD函數可以借用函數INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函數

函數名稱：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，确認後，顯示出11。

特别提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引号中;如果将上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值“2003”。

24、NOW函數

函數名稱：NOW

主要功能：給出當前系統日期和時間。

使用格式：NOW()

參數說明：該函數不需要參數。

應用舉例：輸入公式：=NOW()，确認後即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，隻要按一下F9功能鍵，即可讓其随之改變。

特别提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。

25、OR函數

函數名稱：OR

主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯“假(FALSE)”時返回函數結果邏輯“假(FALSE)”，否則都返回邏輯“真(TRUE)”。

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數值都小于60。

特别提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

26、RANK函數

函數名稱：RANK

主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。

使用格式：RANK(Number,ref,order)

參數說明：Number代表需要排序的數值;ref代表排序數值所處的單元格區域;order代表排序方式參數(如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小;如果為非“0”值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大;)。

應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确認後即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。

特别提醒：在上述公式中，我們讓Number參數采取了相對引用形式，而讓ref參數采取了絕對引用形式(增加了一個“$”符号)，這樣設置後，選中 C2單元格，将鼠标移至該單元格右下角，成細十字線狀時(通常稱之為“填充柄”)，按住左鍵向下拖拉，即可将上述公式快速複制到C列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統計。

27、RIGHT函數

函數名稱：RIGHT

主要功能：從一個文本字符串的最後一個字符開始，截取指定數目的字符。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

參數說明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目。

應用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，确認後即顯示出“天極網”的字符。

特别提醒：Num_chars參數必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1;如果num_chars參數大于文本長度，則函數返回整個文本。

　28、SUBTOTAL函數

函數名稱：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或數據庫中的分類彙總。

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

參數說明：Function_num為1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之間的數字，用來指定使用什麼函數在列表中進行分類彙總計算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進行分類彙總區域或引用，不超過29個。

應用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分别輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起來，确認後，前者顯示為62(包括隐藏的行)，後者顯示為61，不包括隐藏的行。

特别提醒：如果采取自動篩選，無論function_num參數選用什麼類型，SUBTOTAL函數忽略任何不包括在篩選結果中的行;SUBTOTAL函數适用于數據列或垂直區域，不适用于數據行或水平區域。

　29、函數名稱：SUM

主要功能：計算所有參數數值的和。

使用格式：SUM(Number1,Number2……)

參數說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格(區域)、邏輯值等。

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，确認後即可求出語文的總分。

特别提醒：如果參數為數組或引用，隻有其中的數字将被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值将被忽略;如果将上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的和。

30、SUMIF函數

函數名稱：SUMIF

主要功能：計算符合指定條件的單元格區域内的數值和。

使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

參數說明：Range代表條件判斷的單元格區域;Criteria為指定條件表達式;Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确認後即可求出“男”生的語文成績和。

特别提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和;其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀态下的雙引号("男"、"女")中。

31、TEXT函數

函數名稱：TEXT

主要功能：根據指定的數值格式将相應的數字轉換為文本形式。

使用格式：TEXT(value,format_text)

參數說明：value代表需要轉換的數值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數字格式。

應用舉例：如果B68單元格中保存有數值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确認後顯示為“$1280.45”。

特别提醒：format_text參數可以根據“單元格格式”對話框“數字”标簽中的類型進行确定。

32、TODAY函數

函數名稱：TODAY

主要功能：給出系統日期。

使用格式：TODAY()

參數說明：該函數不需要參數。

應用舉例：輸入公式：=TODAY()，确認後即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，隻要按一下F9功能鍵，即可讓其随之改變。

特别提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設置。

33、VALUE函數

函數名稱：VALUE

主要功能：将一個代表數值的文本型字符串轉換為數值型。

使用格式：VALUE(text)

參數說明：text代表需要轉換文本型字符串數值。

應用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數截取的文本型字符串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，确認後，即可将其轉換為數值型。

特别提醒：如果文本型數值不經過上述轉換，在用函數處理這些數值時，常常返回錯誤。

34、VLOOKUP函數

函數名稱：VLOOKUP

主要功能：在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數說明：Lookup_value代表需要查找的數值;Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域;Col_index_num為在 table_array區域中待返回的匹配值的列序号(當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值，為3時，返回第 3列的值……);Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精确匹配值，則返回小于 lookup_value的最大數值;如果為FALSE，則返回精确匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

應用舉例：參見圖7，我們在D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确認後，隻要在B65單元格中輸入一個學生的姓名(如丁48)，D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。

特别提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區域的首列中;如果忽略Range_lookup參數，則Table_array的首列必須進行排序;在此函數的向導中，有關Range_lookup參數的用法是錯誤的。

　35、WEEKDAY函數

函數名稱：WEEKDAY

主要功能：給出指定日期的對應的星期數。

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

參數說明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當Sunday(星期日)為 1、Saturday(星期六)為7時，該參數為1;當Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時，該參數為2(這種情況符合中國人的習慣);當Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時，該參數為3]。

應用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确認後即給出系統日期的星期數。

特别提醒：如果是指定的日期，請放在英文狀态下的雙引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

附：和顔色有關的公式

一。單元格顔色效果全選表格，格式-條件格式，條件選擇“公式”，公式如下，然後選“格式”按鈕，“圖案”，選擇需要顔色。

1.隔行顔色效果(奇數行顔色)：

=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行顔色效果(偶數行顔色)：

=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望設置格式為每3行應用一次底紋，可以使用公式：

=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望設置奇偶列不同底紋，隻要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：

=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(白色 自定義色):

=MOD(ROW() COLUMN(),2)

說明：該條件格式的公式用于判斷行号與列号之和除以2的餘數是否為0。如果為0，說明行數與列數的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結果返回一個數字時，非0數字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：

=MOD(ROW() COLUMN(),2)<>0

6.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(自定義色 自定義色):

加入樣式2：

=MOD(ROW() COLUMN(),2)=0

二。用顔色進行篩選

excel2007可以按單元格顔色、字體顔色或圖标進行排序。

如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應的顔色号，然後對輔助列進行排序：

顔色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，

此法可得到字體色的序列号。 B1輸入 =a 将公式向下複制到相應行。

将全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列号，将24改成63即可。

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