在EXCEL中,默認存儲着一些常用列表,當我們輸入第一行時,隻要通過填充下拉的方式,
就可以自動得到一列或一行列表。
EXCEL自帶填充列表
除了默認的常用列表,可否自定義列表,方便我們自己使用呢?首先,找到默認的存儲列表;
在"文件"菜單欄選擇"選項",在彈出的窗口中單擊"高級"選項卡,
編輯自定義列表的彈窗位置
将滑動條拉到最下面,找到"編輯自定義列表",單擊進入;
編輯自定義窗口
在彈出的"自定義序列窗口"中,看到左側紅框内就是系統中自帶的填充序列。
隻要輸入其中一個值,下拉填充即可自動按照序列順序填充下去。
如果我們想要定義自己的填充序列,在這個彈窗裡就可以實現。
如何設置自定義列表?有兩個方法:或者在”輸入序列”準備好列表後單擊添加按鈕,或者通過導入按鈕将提前在excel中準備的列表導入到序列中。
無論用哪一種方法,都必須要我們要前準備好列表。
怎麼制作填充列表?同樣有兩個辦法:或者自己手動一個字一個字打上去,或者使用公式自動生成列表。
表哥打字實在沒啥優勢,還是說說方法2吧。
舉個例子:如何制作26個英文字母的列表?
思路:借用數字序列及CHAR函數自動生成
在單元格A1中輸入1,之後可以下拉填充,手動控制填充到數字26,即到單元格A26。
或者在輸入1後,在其下一個單元格輸入公式IF(A1<26,A1 1,"")。
公式的思路:當上一個單元格數字小于26,就加上1,直到等于或超過26,停止累加。
CHAR函數官方說明
已知CHAR(65)=A,CHAR(66)=B,……, CHAR(90)=Z
可将括号内參數拆解為:
CHAR(64 1)=A,CHAR(64 2)=B,……, CHAR(64 26)=Z
使用CHAR函數得出字母列表
在單元格B2中輸入公式CHAR(A1 64),下拉填充,即得字母列表E列。
表哥Tips:
有的同學已經發現了,因為使用了起始行,行号為1,因此A列也可以使用ROW函數代替。這樣字母列表公式可以結合為CHAR(64 ROW())
以上就是自定義填充序列的小技巧
除此之外,EXCEL中還有很多類似這樣個性化的設置,讓我們處理工作時更加高效。
你做了哪些個性化設置呢?
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