一個企業要想長期而穩定地持續發展,必須要規劃好企業的發展策略,建立健全的管理體系才能促進企業可持續的發展。
所謂的管理體系,是企業組織制度和企業管理制度的總稱,主流商業管理課程均對如何建立企業管理體系有詳細指導。關于體系,往大裡說,總宇宙是一個體系,各個星系是一個體系。往小裡說,社會是一個體系,人文是一個體系,宗教是一個體系,甚至每一學科及其内含的各分支均是一個體系,一人、一草、一字、一微塵,也是一個體系。大體系裡含有無窮無盡的小體系,小體系裡含有無盡無量的、可以無窮深入的更小的體系。衆多的小體系,構成了一個大體系以至于總體系。總則為一,化則無窮,反之亦然,這就是體系。
那企業管理體系去怎麼去規範企業的要求呢?這就需要有一個規範性範性是要求企業管理體系呈穩定和動态的統一的,長年一成不變的規範不一定是适應的規範,經常變化的規範也不一定是好規範,應該根據企業發展的需要而實現相對的穩定和動态的變化。在企業的發展過程中,企業管理體系應是具有相應的穩定周期與動态時期,這種穩定周期與動态時期是受企業的行業性質、産業特征、企業人員素質、企業環境、企業家的個人因素等相關因素綜合影響的。企業應該依據這些影響因素的變化,控制和調節的企業管理體系的穩定性與動态性。導緻規範性的企業管理體系動态變化時的因素一般有三種情況:
1、企業經營環境、經營産品、經營範圍、全員素質等是要經常發生變化的,這些因素的變化相應會引發組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導緻使用、執行原有的企業管理體系中規範、規則的主體發生變化,企業管理體系及其所含的規範、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。
2、産品結構、新技術的應用導緻生産流程、操作流程的變化,生産流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要随之變化,與之相關的企業管理體系及其所含的規範、規則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。
3、因為發展戰略及競争策略的原因,企業需要不斷提高工作效率、降低生産成本、增加市場份額,當原有的管理體系及其所含的規範、規則、程序成為限制提高生産或工作效率、降低生産成本等的主要要素時,就有必要重塑企業機制,改進原有企業管理體系中不适應的規範、規則、程序。
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