不要一心多用，每次隻着手解決一項任務。

億萬富翁的财富比普通人得多，但時間卻不一定，身處高位，每天都有相當多的事情等着他們去解決。所以，這些人是如何進行時間管理以提高效率，并且同時還積累了财富的？作者通過搜集和整理信息獲得了一些億萬富翁管理時間的小技巧，其中包括為每一天設定主題、取消不必要的會議、優先處理最重要的事情、學會休息等等。事在人為，這些技巧最終還需要你落實在生活中。文章譯自medium，文章作者Will Chou，原文标題How Self-Made Billionaires Prioritize for Better Focus and Productivity。本文為原文的上篇。

圖片來源：Leone Venter / Unsplash

全球大約有2000名億萬富翁。

從理論上來說，他們在時間管理方面應該得心應手才對。畢竟他們每天都會被成千上萬封電子郵件狂轟濫炸，每天都有上千件事情要去做：與員工見面、安排會議、尋找新的營銷策略、設計産品等等。

他們如何從各種事項中選擇最重要的事項，同時有效地做到每天積累1萬美元乃至更多的财富？

因為有效率而獲得了成功，從來都不是什麼秘密。

• 女億萬富翁Sheryl Sandberg在她的書中表示，自己确保每天5:30下班，因為孩子們對她來說才是最重要的。
• Richard Branson有400多家公司要經營，但他仍然有時間去沖浪，因為他把健身放在首位。
• Bush總統有成百上千件事情要做：給外國領導人打電話，閱讀CIA簡報，取悅選民等等。然而，他仍能做到一年閱讀95本書：比大多數人一年讀過的書都多。
• Campbell Soup首席執行官Doug Conant在管理一家财富500強公司時，每天都會親手寫20封感謝信。

我偶然發現了一本名為《成功人士關于時間管理的15個秘密：7位億萬富翁、13名奧運會運動員、29名全優學生和239名企業家的工作習慣》（15 Secrets Successful People Know About Time Management: The Productivity Habits of 7 Billionaires, 13 Olympic Athletes, 29 Straight-A Students, and 239 Entrepreneurs）的書。

好吧，這确實是我最近見到的書裡面名字最長的一本。我想它會幫助你提供一些時間管理的技巧。

以下是我所收集到的關于億萬富翁是如何提升工作效率的一些好建議（我是從這本書以及我看過的其他視頻和播客中整理的）。

1. 在一天的開始從事最重要的工作

Airbnb聯合創始人、億萬富翁Nathan Blecharczyk表示，自己把日程安排完全颠倒過來了。

他把别人每天結束時才會做的事情安排到每天開始時做，這樣他就可以在早上集中精力解決真正重要的問題，然後把會議留到當天晚些時候開，因為那些會議确實不那麼重要。

你最好在一天的開始處理最重要的任務，優先确保完成這項任務，否則你會被不那麼重要的請求、任務和電子郵件弄得三心二意。

2. 中午給自己充充電，保持精神健康

非洲最年輕的億萬富翁Mohammed Dewji表示，健康的心理和新鮮的思維是成功的關鍵。

每天到了下午1點，他已經工作了7個小時，感到精疲力盡是很自然的。于是他每天在午餐時間進行鍛煉來恢複精力。

這讓他在下午的時候可以像上午那樣精力充沛。他建議每個人都找到最适合自己的方法來保持精力和活力。他承認，在這件事情上不同的人有不同的辦法，因人而異。

有成百上千的研究、文章和書籍證明了鍛煉會對你産生何其之大的好處。研究表明，運動能提高你的注意力、精力、幸福感、工作效率、吸引力、健康和壽命。所以，你最好把鍛煉看作一種投資而不是擠占時間的活動。

Facebook聯合創始人、億萬富翁Dustin Moskovitz在一篇媒體文章中寫道，他後悔自己沒有更好地鍛煉和控制飲食，因為如果沒有那些沒完沒了的健康問題，他本可以更快地取得成功。

3. 減少（或者幹脆取消）一部分會議

Mark Cuban曾說過，除非你能因此賺很多錢，否則永遠不要開會。

他的原話是：

除非有人給你開支票，否則永遠不要開會。

過去10年一直是全球首富的Warren Buffett在和Bill Gates接受多次采訪時表示，他從來不開會。

因為很多會議都是純粹的浪費時間。如果你付給别人的薪水是每小時30美元，而其中有10個人出席了一個毫無意義的會議，那麼你的損失就是300美元。

如果你是一名員工，《The 4 hours Work Week》一書的作者Tim Ferriss在他的書中提出了一些很棒的策略，可以幫助你逐步減少參加會議的次數。

億萬富翁Jason Fried在他的著作《Rework》中說，隻邀請必要的人參加會議。他還建議在會議開始時設定一個目标，并為會議持續的時間設定一個計時器。他覺得關鍵是不要浪費大家的時間。作為老闆，你遲早要為那段被浪費的時間付出代價。

你可以嘗試在有時間限制和既定目标的前提下站着開會。

如果你确實要開會，那就試試站着開會吧。億萬富翁Richard Branson經常召開大概10分鐘的站立會議。他說這是因為：

• 它能确保真正的溝通
• 它能讓你更快地開展業務并敲定交易
• 它浪費的時間更少
• 會議上也沒有人打瞌睡
• 它能讓人更快地做決策

雖然有些情況下需要開個研讨會以及更詳細的演示，但很少有哪個主題的會議需要持續5到10分鐘以上。——Richard Branson

1999年《Journal of Applied Psychology》的一項研究發現，坐着開會的時間比站着開會要花的時間長34%，卻并沒有産生更好的決策。

聖路易斯Washington University的研究人員發現，站着會議比坐着開會産生的效果要好得多。在《Social Psychological & Personality Science》中，他們發現站着會議能帶來更好的合作、更多的參與、更少的占有欲和更多的解決問題的創造力。

你還可以試着邊走邊開會。

Richard Branson表示，出于上述原因，他更喜歡步行會議。此外，看到河流或海洋中的流水更能讓他富有創造力。

4. 花時間在産品上，而不是顧影自憐上

Mark Pincus是Zynga——一個建立在社交網絡Facebook基礎上的視頻遊戲應用平台——的創始人。

Mark說，如果你想創造偉大的産品，你應該至少把自己50%的工作時間花在這件事上面。

他說，如果演講機會對你的用戶或公司沒有好處，就幹脆不要接受這個機會。

同樣的道理也适用于任何自我提升的活動，比如參加脫口秀節目，這些活動對公司的盈利沒有任何幫助。《從優秀到卓越》（Good To Great）一書概述了這樣做的缺點。Lee Iacocca就是一個負面典型，他把Chrysler從瀕臨破産的邊緣帶到了全面的複興。但在他任期的後半段，他開始把大部分時間花在脫口秀、電視節目和其他提升自我的活動上。結果Chrysler到了後來股價暴跌。

5. 掌控自己的時間，簡化自己的日程安排

還有一個額外的建議，Warren Buffett曾在許多采訪中表示，他的日程安排非常簡單。在Charlie Rose采訪中，他展示了自己的日程安排，每個月隻有三件事要辦。

當Bill Gates從Buffet那裡得知這一消息時，他驚呆了。在他遇見Buffet之前，任何人都可以随時占用他的時間。但Buffet教導他說，掌控你時間的人是你自己，而不是别人。

盡管如今Bill仍然會仔細規劃每一分鐘來提升自己的工作效率，但他會更仔細地考慮這些時間都用來幹什麼。可以看出，你能夠掌控你的時間，你可以愛幹什麼就幹什麼。但是你總得分得清好歹。

Buffet這麼有錢的人可以做任何事。但是他每個月要做的事情用一隻手就數的過來，他剔除掉了所有那些他不打算重點考慮的成效一般還分散注意力的活動。

6. 不要一心多用

億萬富翁Mike Cannon-Brookes在書中提供了一條非常簡短的建議：

不要一心多用，每次隻着手解決一項任務！

當我年輕的時候，我經常同時處理很多件事，還感覺自己比大多數人做得更好。我曾經為自己的優秀感到自豪。

後來，我更加深入地研究了這一工作模式。研究表明，吸煙會降低工作效率，尤其是對工作時間較長的年輕人而言。美國心理學協會（American Psychological Association）發現，任務轉換會導緻工作效率下降40%。

7. 每天确定一個主題

史上最年輕的億萬富翁、Facebook和Asana的創始人Dustin Moskovitz表示：

每周起碼保證一個不需要開會的主題日。

在這一天裡你要為自己營造一種沒人幹擾的環境，專注于個人工作。

在Asana，周三從來不安排會議。

坐擁Twitter和Square的億萬富翁Jack Dorsey也有自己的主題日。Jack和Elon Musk一樣，每周工作80小時，平均每家公司40小時。

在Techonomy 2011年的一次采訪中，多爾西說，他主要通過主題日和嚴格自律來實現對公司的管理。

對他來說，每周每天幹什麼都是固定的，每個公司每天都有固定的主題。這些主題讓他能夠屏蔽各種噪音和幹擾，踏踏實實地解決需要解決的問題。如果某項任務或請求與當天既定的主題不一緻，他甯可不去處理那些任務。主題日使得整個公司的工作井井有條，也更利于檢查任務的完成狀況：

星期一專注于管理事項。

星期二專注于産品事宜。

星期三負責解決營銷和增長的問題。

星期四則留給了開發商和合作夥伴。

星期五是文化和招聘日。

星期六主要用來休息。

周日是回顧反思、整理反饋、審視戰略和為下一個周一做好準備的日子。

8. 自律比智力更重要

Groupon和Detour聯合創始人、億萬富翁Andrew Mason說，他遇到過很多比他更聰明但不那麼成功的人，因為他們缺乏自律，不能一以貫之地堅持自己想做的事：

我經常遇到一些人，他們看起來比我聰明，但能力卻不如我，因為他們沒有自律和/或自信，也缺乏反省自己的能力，更不願意堅持去做他們認為自己能做的事情，更别說找到不斷改進的方法了。令人驚訝的是，有時候道理就是這麼簡單。有時候我也很奇怪，為什麼人們這麼不把自律當回事兒。——Andrew Mason

Andrew Mason表示道理就是這麼簡單，這又不是什麼深奧的數學或者工程學難題，養成良好的習慣是成功的關鍵。

我強烈建議你讀一讀《習慣的力量》（The Power of Habit）這本書，書中詳細介紹了如何有效地養成好習慣和改掉壞習慣的方法，而且閱讀體驗也不錯。

Andrew說，就他個人而言，他覺得人生成功，7分在自律，3分在智力。關鍵是要提高你的意志力，因為意志力比單純的智商更重要。勇于堅持，能夠堅持，在自律的加持下，你會發現自己距離成功越來越近。

9. 把事情記下來

在這本書中，希臘億萬富翁Aristotle Onassis也給出了屬于自己的建議。

他稱這條建議“價值數百萬元，而且商學院教授絕不會告訴你。”

他建議你把每件事都記在筆記本上，對，沒錯，每件事——包括你的想法，關于你遇到的新朋友的信息，或者其他什麼有趣的事實。

他說，如果你把事情寫下來，你更有可能采取行動。如果你不這樣做，你轉頭就會把它們忘了。

許多成功人士都把事情寫在紙上——其中包括但不限于Brian Tracy、Napoleon Hill、Bill Gates以及Richard Branson。

Richard Branson經常向大家強調立即寫下所有要做的事情的重要性，因為這樣你就不會忘記，尤其是在他的作品和《 The Virgin Way》和《Business Stripped Bare》中。

Richard還講述了一個他認識的人的故事，這個人擁有不可思議的記憶力，但卻在一次極為重要的交易中忘記了一件事導緻滿盤皆輸。我在現實生活中聽到過幾乎完全相同的故事，因為在重要的關頭掉了鍊子導緻滿盤皆輸的故事。

把重要的事情寫在紙上，寫下來比記在腦子裡或者打印出來要靠譜得多。自從我開始把每件事都寫下來後，我才吃驚地發現自己每天都忘記了多少東西，這是後來看我的筆記時發現的。

就連天才說唱歌手Eminem也在接受《60分鐘》（60 Minutes）的采訪中說，每當他有了關于歌詞的靈感時，他總是第一時間寫下來。

Taylor Swift也在很多采訪中表示，如果她在有一首新歌的靈感，就會立即錄制一份語音備忘錄。

10. 願意說“不”，給自己一點喘氣的時間

LinkedIn首席執行官Jeff Weiner有專門的“什麼也不做”時間。他每天這樣“什麼也不做”的時間大概有90到120分鐘，每次分成30到90分鐘不等。

在這段時間裡沒有人能打擾到他。

鑒于日程安排總是排得滿滿的，他意識到這些休息對做好工作是絕對必要的。

我遇到的許多億萬富翁也表達了類似的觀點。

經過多年的超負荷工作，他們已經筋疲力盡，身體都快生病了，最後不得不給自己一點空閑時間來喘口氣。

包括一些社交媒體上頗受關注的人，比如Cara DeLevingne、Alicia Keys和Lady Gaga，這三人也曾公開談論此事。

Cara的皮膚和健康問題都是由工作過度引起的。她的模特經紀公司不給她休息的時間，而是把她送到醫院進行速度雖快但卻不怎麼負責任的藥物治療。

11. 基本原則千萬别忽略：鍛煉、均衡飲食、閱讀

你可以很輕松地從那些億萬富翁身上找到上述共同點，比如Arnold Schwarzenegger、Gary Vaynerchuk和Tony Robbins。其實鍛煉、均衡飲食、閱讀都是基本的、常見的活動，做起來很簡單，但是很少有人做。

最基本的習慣同時也最容易被人忽視，因為它們太容易了。然而，每個人都太懶了，所以很少有人能堅持下去。

大多數億萬富翁都是這樣做的：

• 攝入充足的水分
• 攝入足夠的營養
• 每天都運動（尤其是有氧運動）
• 6點之前起床
• 冥想
• 讀點真正有用的東西
• 記日記
• 設定每日目标

其中最重要的可能是鍛煉、營養和設定目标了吧。但是我會再加一個冥想。

不要覺得有包袱。隻要你能在其中一項上有所改進，就會領先别人。因為一般人不會費心去改善這些項目的。

我要求你現在就采取行動

我希望你能現在就開把上述的這些事情提上日程。對我來說，我會先從減少會議的數量開始，然後再一步步着手處理其他事情。

譯者：喜湯

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