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ppt文件太大了怎麼縮小一點

科技更新时间:2024-11-16 12:23:58

大家好，我是你們秒可職場的小可~朋友跟我說他有一個要求“ppt不超過10M的老闆”！

為了輕松搞定愛搞事的老闆！不想在關鍵時出醜，不妨趕緊get起來吧~

畢竟，PPT體積太大，不僅不方便傳輸文件，也會導緻其他方面的問題，比如：

1.PPT打不開或打開速度慢

2.演示放映時影響流暢性

3.每次重新保存時間延長

ppt文件太大了怎麼縮小一點（抓狂PPT文件太大了）1

1、壓縮圖像文件

我們在圖庫網站下載圖片時，為了更高清的效果，往往會選擇下載原片，圖片一多在PPT裡集成導出後，就會導緻體積過大。

現在的PowerPoint版本基本都支持對PPT圖像進行壓縮并删除不需要的數據哦。

ppt文件太大了怎麼縮小一點（抓狂PPT文件太大了）2

如下GIF，點擊選中【圖片】——【圖片格式】——【壓縮圖片】，即可對圖片進行壓縮。

一般默認設置即可。（必要時候，可以選擇Web：适用于網頁和投影儀）

ppt文件太大了怎麼縮小一點（抓狂PPT文件太大了）3

2、僅嵌入所需的字體

在PPT中嵌入字體時，PPT默認可能會按字體整個文件大小增加，PPT文件就相應的增加文件大小。若我們“僅嵌入演示文稿表中的字符”，可以減少文件的大小。

如下GIF，點擊 【文件】——【選項】——【保存】——【将字體嵌入文件】然後，勾選則勾選【嵌入所有字符】。

ps：這種操作，字體僅支持PPT頁面現有的字符，如果修改了PPT文字，可能出現沒有字體匹配。如果需要修改PPT還是要把字體完整過去。

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如果領導要你提取上千份PPT名稱呢？不妨靈活運用這個技巧哦！

3、PPT自帶壓縮功能

對于PPT中插入的音頻和視頻，我們可以在保證其畫質和音質的情況下，進行稍微壓縮。（PPT沒有音頻和視頻的時候，沒有這個“壓縮”的選項）

如下GIF，點擊【文件】——【信息】即可找到壓縮媒體。

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4、借助插件

iSlide插件裡可以借助「文件分析」功能，查看各頁ppt的大小哦。

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iSlide插件裡也有一個壓縮PPT的功能，叫「PPT瘦身」。

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打開後界面如下：

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這個功能着重要使用的是圖片壓縮這部分：

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主要通過調整整體質量這個參數，來對圖片進行壓縮。

一般建議壓縮60%-80%就可以了，太多了圖片就糊了哦。

如果對你有點幫助，歡迎“點贊，在看，轉發”三連哇。接下來秒可職場繼續分享更多實用的Excel、PPT技能給大家啦~

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