人事檔案和員工檔案?為規範公司企業檔案管理工作，并便于檔案的便于尋查，區分各類檔案，我來為大家講解一下關于人事檔案和員工檔案?跟着小編一起來看一看吧!

人事檔案和員工檔案

為規範公司企業檔案管理工作，并便于檔案的便于尋查，區分各類檔案。

範圍所有公司企業所有需要編号的檔案。

企業檔案管理編号方案

一、高層管理

1 企業決策 01 企業發展規劃，方針目标

2 外事工作 02 涉外活動

3 審計工作 03 各項審計工作

4 會議材料 04 決議、總結、記錄、簡報、典型發言

二、 行政管理

1 行政事務 01 行政事務工作等

2 治安消防 02 治安管理，消防工作

3 後勤福利 03 職工生活福利、食堂、住房

4 安全管理 04 安全生産，工傷事故處理，職工安全

備注：相關資料分類保存

三、經營管理

1 經營決策 01 企業改革，重大經營戰略性決策

2 計劃統計 02 企業年度計劃，各項發展計劃

3 産品銷售 03 市場分析，用戶調查、産品銷售、廣告宣傳、售後服務工作、統計報表

四、人資管理/總經辦

1 按幹部、員工分别設置、人員編制、招聘，職務任免，職工待遇，教育培訓，勞動合同，勞動工資，社會保險，體檢表，公司制度體系

五、生産技術管理

1 質量管理 01 質量控制，檢驗，标準計量（生産技術規範、企業技術标準、企業管理标準）

2 技術管理 02 新産品開發，科技成果，技術引進，技術革新、物料放産（模具、原料、産品等）

備注：相關資料分類保存

六、會計管理

1 會計報表 01 月、季、年度财務報告

2 會計帳簿 02 總帳、明細帳、日記帳

3 會計憑證 03 原始憑證、記帳憑證、彙總憑證

4 其 他 04 固定資産的新增、調撥

七、設備儀器管理

按設備種類、型号分類 購置合同、協議，驗收報告，檢查、保養和大修記錄，報廢鑒定等

備注：相關資料分類保存

八、基本建設

1 按工程性質或建築項目 購置土地合同、協議，房地産證，工程預算、決算，竣工圖紙、驗

收報告、竣工總結等

九、實物

1 榮譽檔案 01 企業獲得的各種榮譽證書、獎狀、獎杯、獎牌、錦旗等

2 紀念品 02 各種獲贈的紀念品

3 印 章 03 各種廢止印章

4 照 片 04 企業的宣傳照片等

5 其 他 05 企業宣傳品，産品樣品，科技成果等物品

十、檔案号的表示方式：

1 歸屬類 — 類型名稱 — 檔案年份 — 保存期限 — 檔案櫃号 — 盒号 — 件号

如：财務 2022 年的會計憑證存放在 1 号檔案櫃，屬于長期保存文件，編号則為：

6–03–2022–b–1–00-00(a)

十一、檔案内容

庫位号（檔案櫃）、歸檔号、歸檔日期、接收日期、起始日期、終止日期、年度、小流水号、分類号、保管期限、密級、立卷人、檢查人、移交單位、編制單位、文件名、主要内容、份數3

十二、檔案年份（按實際年份記錄，如；2022…）

十三、 保管期限（a.永久 b.長期（16~50 年） c.短期（15 年以下））

十四、密級（a.絕密 b.機密 c.秘密 d.普通）

十五、檔案櫃号：1~20

十六、檔案室所需物品：電腦一台，檔案盒（N 個），标識卡 25 個(長:23.5cm 寬:10.5cm)

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