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Excel 中最偉大的發明是「數據透視表」。

如果給這個最上再加一個最，那最最偉大的肯定是 Power Query。

可惜，很多同學還在用 2013 甚至更早版本的 Excel，無法享受 Power Query 強大的威力。

這節課，我就帶大家來感受一下。

問題描述

在【Excel 基礎訓練營】裡，有學員提問說：

在群裡答疑的時候，我沒好意思直接說，這裡我要表達一下想法：

提問的方式，很容易暴露自己的職場表達能力、和邏輯能力。

學會 Excel 能升職加薪，都是蒙人的。

真正打動老闆，讓他有給你加薪想法的是，是職場的邏輯能力、表達能力，最終轉化成解決問題的能力。

我嘗試着把問題重新梳理了一下。

❶ 有 4 張原始數據表。

每張表裡，都包含了不同公司的還款統計信息：

❷ 有 1 張彙總的表格。

這個彙總表裡，彙總了 4 個「業務員」工作表裡的信息，可以整體掌握各個公司的還款情況。

❸ 如何跨表查詢，而且自動更新。

如何根據 4 個分表，核對「彙總」表裡各個公司的還款狀态？

如果 4 個分表裡的數據發生了變化，如何實現自動更新？

原因分析

◆ WHAT 這是什麼 ◆

本質上，這是一個多表合并（多個還款記錄合并），然後實現兩個表格數據匹配的問題。

❶ 多表合并

多表合并的話，方法還是蠻多的，最簡單粗暴的就是手動複制粘貼。

還可以使用合并計算，添加多個區域實現數據彙總。

另外還可以使用方方格子等插件，進行傻瓜式的操作，更加高效。

❷ 數據匹配

兩個不同表格數據匹配的話，當然是使用萬金油函數 VLOOKUP 了。

但是跟這位同學分析清楚了思路之後，他還是不知道該怎麼做？

◆ WHY 為什麼還是不會 ◆

❶ 不知道多表合并的方法

多表合并的操作，已經超出了提問者的認知邊界。

很多 Excel 難題的根源，是我們不知道還可以這樣做。

❷ 不合并表格自造煩惱

提問者要求不能合并表格，又給這個問題平添了很多的困難。

很多時候，為了排版和打印好看一些，小白用戶，經常給自己加一些奇葩的要求，把自己的整的死去活來。

◆ HOW 怎麼做 ◆

方法還是有的。

我們可以用 Power Query 來解決這個問題。

解決方法

◆ 合并多個工作表 ◆

❶ 新建 Power Query 查詢。

在「數據」選項卡裡，選擇從工作簿文件導入數據。

選擇整個工作簿文件，點擊「轉換數據」。

然後就進入到了 Power Query 的界面。

❷ 在 Power Query 中合并工作表。

篩選需要合并的工作表。

然後删除不需要的數據列。

展開 Data 列，完成數據的合并。

調整數據标題，提取第 1 行作為标題，并删除其他标題。

❸ 關閉并上載表格。

數據合并之後，在「開始」選項卡裡，點擊「關閉并上載」，将結果加載到 Excel 表格中。

你注意到沒有，數據合并之後，原始的工作還存在，沒有影響原有的 sheet。

◆ VLOOKUP 匹配數據 ◆

在「彙總表」中，添加 VLOOKUP 公式，匹配每個公司的還款狀态。

◆ 數據自動更新 ◆

如果有數據更新的話，在 Power Query 合并後的數據上，點擊右鍵，選擇刷新即可。

總結

◆ 關于 Power Query ◆

Power Query 的好處就在于：

❶ 原始明細表的内容，不會受到影響；

❷ 數據是鍊接的，可以一鍵刷新統計結果。

◆ 關于數據理念 ◆

另外，數據庫的理念也非常重要。

在小白用戶眼裡，「業務員」這幾張表，隻是不同的工作表，而在 Power Query 高手眼裡，是不同數據庫的數據。

小白看到的是多工作表合并，Power Query 高手看到的是「追加查詢」。

理念不一樣，方法和效率的起點千差萬别。

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