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做好校園後勤精細化管理大文章

科技 更新时间:2025-01-12 23:41:01

  随着社會經濟的發展,在校學生越來越多,學校規模随之擴大,師生的生活需求也随之增加,後勤管理服務的工作任務越來越重,傳統的後勤管理模式已經不能适應大規模的後勤管理服務和市場競争,結合互聯網先進技術使後勤管理轉向信息化,是幫助學校提高管理工作水平,提高後勤工作效率的有力手段。下面我們就來看看,信息化如何助力校園管理服務升級。

  河北師範大學校園迎新方便快捷

  在不久前結束的迎新工作中,河北師範大學信息化中心與教務處、學生處、研究生院、後勤服務集團、各學院密切配合,依托新版迎新系統完成了2021級新生加入學校釘釘組織架構新生數據導入個人信息完善入學教育線上預報道綠色通道審批線上學費住宿費繳納線上生活用品采購等一系列新生入學前的準備工作。通過新版迎新系統,提前對新生報到時間、疫情防控相關信息進行了收集,現場報到分類統計數據精準,新生入校各環節都做到了“心中有數、應對有據”,各部門間的協調聯動更加順暢,新生入學相關事項辦理更加便捷。

  做好校園後勤精細化管理大文章(信息化助力校園管理服務升級)(1)

  齊魯理工學院新生報到輕松“刷臉”

  “将身份證放置在人臉識别設備上,目視攝像頭,識别成功,屏幕即彈出學生身份證基本信息、錄取信息和現場人臉照片,并各自進行快速比對。短短幾秒,通過人臉識别智慧迎新系統,新生輕松’刷臉‘就能完成自動報到确認和人證核驗。”

  上述場景便是齊魯理工學院基于人臉識别技術自主研發的智慧化校園在迎新工作中的應用,新生報到隻需輕松“刷臉”,即可完成現場人臉+身份證+錄取信息兩兩比對認證,不僅讓新同學感受到AI時代帶來的便捷,而且為學校新生報到工作增加安全技術校驗關,嚴防冒名頂替上大學的情況出現。

  做好校園後勤精細化管理大文章(信息化助力校園管理服務升級)(2)

  沈陽農業大學機器人提供服務

  為協助新生入學工作的順利進行,沈陽農業大學不僅依靠現代教育信息中心、大學生網絡信息中心師生們的力量,還借助了機器人的力量,全面開展迎新工作。

  官方的新生群都是實名制入群,群号随錄取通知書下發。新生加群在驗證消息中輸入考生号後由機器人自動審核進群後自動修改群名片确保每一位群成員都已在群中實名備份。與此同時,現在學校各個學院的新生群也陸續有了沈陽農業大學機器人的身影,有了它的幫助我們能保證每個人都是實名入群的,保障了群内成員信息的安全性,也一定程度上幫助了各個學院的老師對于群的管理。

  做好校園後勤精細化管理大文章(信息化助力校園管理服務升級)(3)

  南京大學智慧人事系統提質增效

  為持續推進人事管理信息化,實現由經驗驅動向數據驅動的轉變,南京大學自2018年11月起就全面展開了教職工數據治理問題,建立了統一、權威的南京大學教職工基礎數據庫,目前累計更新數據100餘萬條。在持續推動的過程中,學校上線了“職稱評審”、“高層次人才聘期考核”、“高層次人才一站式合同簽訂”、“新進職工一站式在線報到”以及“人才招聘”等多個服務系統,提升了師生用戶的體驗感,實現了由被動響應向主動服務的轉變,構建了良性的數據生态,推進了決策的科學化與精準化。

  做好校園後勤精細化管理大文章(信息化助力校園管理服務升級)(4)

  複旦大學NFC校園卡功能多多

  由複旦大學和上海公共交通卡公司聯合推出的“複旦大學上海公共交通聯名卡”依托于智能手機NFC功能,開通後,無需解鎖手機屏幕,隻要保持NFC功能打開,将手機背面靠近POS機感應區,“嘀”一下,就可完成“刷卡”操作!

  做好校園後勤精細化管理大文章(信息化助力校園管理服務升級)(5)

  交通出行

  一卡在手,出行無憂!這張聯名卡不僅用來乘坐校車,還可替代實體交通卡,用于乘坐上海市内公交、地鐵、輪渡等,将手機背面頂部靠近閘機刷卡位置,碰一碰,就過閘。

  做好校園後勤精細化管理大文章(信息化助力校園管理服務升級)(6)

  消費支付

  食堂、教育超市、咖啡館、校醫院、遊泳館等消費場景全都可以刷卡支付,完全不在話下!

  做好校園後勤精細化管理大文章(信息化助力校園管理服務升級)(7)

  身份認證

  這張聯名卡可以輕松實現進校認證,此外,會議簽到、考勤、宿舍樓門禁等功能,後續也将陸續上線。

  做好校園後勤精細化管理大文章(信息化助力校園管理服務升級)(8)

  河北工業大學後勤信息化持續升級

  自2014年河南工業大學後勤信息化工作啟動以來,河工大緊緊圍繞辦校要求和教育信息化建設規劃,持續投入建設公寓服務網微後勤等多個系統平台夯實信息化基礎建設,推動後勤服務向智慧後勤轉型升級。目前,河工大蓮花街校區在學生公寓、圖書館和體育訓練中心部署了校級人臉特征庫平台人臉識别智慧公寓管理系統人臉識别智慧門衛系統

  校級人臉特征庫平台

  通過校級人臉庫的搭建實現後台統一管理,管理人員可查詢、編輯、删除、導出系統人員照片庫信息,為校園人員信息提供部門化分組管理,使管理人員及時、直觀、有效地了解在校人員的情況。

  人臉識别智慧公寓管理系統

  實現人臉識别智能考勤,歸寝自動統計,節省人工查寝的時間,提高管理效率;智能用電管理,學生歸寝自動供電,離寝自動斷電,使宿舍用電更安全智能;訪客日常管理,根據訪客類型,對訪客申請信息進行審批操作;陌生人及黑名單人員闖入預警,保障學生在寝安全。

  做好校園後勤精細化管理大文章(信息化助力校園管理服務升級)(9)

  人臉識别智慧門衛系統

  通過在河南工大圖書館、體育訓練中心安裝人臉識别智慧門衛系統,師生刷臉無感進出大門,同時經過人證比對識别人員身份信息,将陌生人及黑名單人員阻攔在門外;外來人員可通過訪客預約功能在線登記,授權成功後,刷臉通行;另外系統還具備測溫模式,可實時記錄通行人員體溫情況,實現高效精準的人員管控和體溫篩查,保證校園公共場所的安全秩序和防疫安全。

  做好校園後勤精細化管理大文章(信息化助力校園管理服務升級)(10)

  校園信息化不僅為校園後勤管理服務提供更好的工作環境,讓後勤管理工作者認識更全面、管理更有效、更科學的決策,同時也讓在校師生更能體驗校園美好生活。CCLE作為專注校園管理服務的專業展會,重點展示包括物聯網一卡通校園迎新系統資産管理智慧辦公系統宿管系統智慧後勤管理系統智慧采購系統智慧報檢修系統智慧車輛管理服務系統等多方面相關産品及解決方案,我們也誠摯邀請更多企業積極參與共建教育新生态,提升校園管理服務保障能力,滿足廣大師生的多元化需求,助推新時代教育現代化建設。

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