兩個格式一樣的數據表找不同,這事如果方法不得當能要人命。
為此我曾經給大家分享過好多種解決方案了。今天我要教大家一個新函數,這個函數平時很少用,但人家專門就是用來比較異同的,語法還極簡單。學會了這一個函數,查找差異項簡直跟玩兒一樣。
案例:比對下圖 1 中的兩個表,差異之處自動高亮顯示。
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
開始今天的案例解析前,先學習一下 DELTA 函數,今天主要就靠它來解題了。
DELTA 函數詳解:作用:
語法:
參數:
說明:
下面是解題步驟。
1. 将 F 列設置為輔助列 --> 在 F2 單元格中輸入以下公式 --> 向右向下拖動公式:
=DELTA(B2,B13)
公式釋義:
2. 選中 B2:D10 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”
3. 在彈出的對話框中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點擊“格式”按鈕:
=F2=0
4. 在彈出的對話框中選擇“填充”選項卡 --> 選擇所需的填充色 --> 點擊“确定”
5. 點擊“确定”
第一個數據表中的差異單元格已經設置好了填充色,接下來用同樣的方式設置第二個數據表。
6. 選中 B13:D21 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”
7. 在彈出的對話框中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點擊“格式”按鈕:
=F2=0
8. 跟前面之前的操作一樣,選擇所需的填充色 --> 點擊“确定”-->“确定”
9. 将輔助列區域的字體設置為白色,就完成了最終設置。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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