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excel數據比對函數使用

科技 更新时间:2025-01-06 19:56:35

兩個格式一樣的數據表找不同,這事如果方法不得當能要人命。

為此我曾經給大家分享過好多種解決方案了。今天我要教大家一個新函數,這個函數平時很少用,但人家專門就是用來比較異同的,語法還極簡單。學會了這一個函數,查找差異項簡直跟玩兒一樣。

案例:

比對下圖 1 中的兩個表,差異之處自動高亮顯示。

效果如下圖 2 所示。

excel數據比對函數使用(比對數據再也不費眼了)1

excel數據比對函數使用(比對數據再也不費眼了)2

解決方案:

開始今天的案例解析前,先學習一下 DELTA 函數,今天主要就靠它來解題了。

DELTA 函數詳解:

作用:

  • 檢驗兩個值是否相等。如果 number1=number2,則返回 1;否則返回 0。
  • 可以使用此函數來篩選一組值。例如,通過對幾個 DELTA 函數進行求和,可計算相等對的數量。
  • 此函數也稱為 Kronecker Delta 函數。

語法:

  • DELTA(number1, [number2])

參數:

  • number1:必需;查找值。
  • [number2]:可選;第二個數字。如果省略,則假設 Number2 值為零。

說明:

  • 如果 number1 是非數字的,則 DELTA 返回#VALUE! 錯誤值。
  • 如果 number2 是非數字的,則 DELTA 返回#VALUE! 錯誤值。

下面是解題步驟。

1. 将 F 列設置為輔助列 --> 在 F2 單元格中輸入以下公式 --> 向右向下拖動公式:

=DELTA(B2,B13)

公式釋義:

  • 比較兩個參數的值是否相等,返回 1 或 0。

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2. 選中 B2:D10 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”

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3. 在彈出的對話框中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點擊“格式”按鈕:

=F2=0

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4. 在彈出的對話框中選擇“填充”選項卡 --> 選擇所需的填充色 --> 點擊“确定”

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5. 點擊“确定”

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第一個數據表中的差異單元格已經設置好了填充色,接下來用同樣的方式設置第二個數據表。

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6. 選中 B13:D21 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”

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7. 在彈出的對話框中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點擊“格式”按鈕:

=F2=0

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8. 跟前面之前的操作一樣,選擇所需的填充色 --> 點擊“确定”-->“确定”

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9. 将輔助列區域的字體設置為白色,就完成了最終設置。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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