職場裡，彙報與總結是最基本和常用的工作交流反饋形式，常言道，會做的不如會說的，踏實幹活的不如做ppt的。事實上，你認真研究職場，就會發現，确實如此。

經常，我們看到有些人的彙報，要麼形式高大上，要麼重點突出、邏輯清晰，深深地抓住了領導的心，那麼，這樣的彙報就是成功的。

一個好的彙報效果，必須要有一個好的ppt彙報材料作為基礎，否則，憑你口才再好，口若懸河，聽衆也會聽得目瞪口呆、如聽天書。

那麼，好的ppt，應該具備哪些特點呢：

1、首先是彙報的思路和邏輯一定要是非常準确的。那麼，如何來體現出這種邏輯和層次感呢，那就需要用到目錄和标題。目錄最能反映出你彙報的思維邏輯，一定要一目了然。通常，目錄都包括幾段式，比如工作彙報，采用如下方式

一、背景介紹。

二、任務情況說明，包括任務的内容、要求、責任分工、進度安排、當前的進展情況等。

三、存在的問題及需要關注的要點。

四、改進措施及後續工作安排。

如果是個職稱答辯的ppt，那麼目錄也是固定的，通常包括：

一、個人情況簡介。

二、申報參評論文陳述。

2.1論文的選題背景和創新性

2.2前言

2.3現狀描述及存在的問題分析

2.4XXX管理體系的模型建設

2.5重點關注事項和分階段實施目标

2.6結論

三、緻謝。

2、其次就是展現形式，可以圖、表、動畫，最次就是文字。最忌滿篇文字，看不出重點。有時候，時間緊，修改多，那麼最具效率的就是不要動畫，文字➕圖➕表，就完全可以。

文字要展現出層次感，就一定要有各級标題，标題可以加個框，加個好看的底紋，也更顯眼。具體彙報内容，能做圖做圖，其次做表，最次全文字，即使全都是文字，不要按段，盡量分條列出，顯得條理清晰。每一條裡，把重點的内容加粗加大加深顔色，突出重點。

3、要想把ppt做得生動，獲得領導的好評和青睐，那麼一定要卷起來。當然，這個并不提倡，因為ppt做得好，是真本事，但是也是你未來的軟肋。以後領導大概率都會隻找你做，讓你加班加點累斷腰累吐血，還必須達到你曆史最高水平的标準。

曾經，我們做過一個制度體系建設的ppt，用動畫生動地展示了從原來舊體系如何一步步變成新的體系，用時一個月，還來回改了二十多版。彙報時，驚豔了全公司的領導，但是，真的累吐血了。

所以，這樣的卷，性價比極其低，建議适可而止。

4、做好ppt的頁數控制。

通常我們彙報工作，都是有限制時間的，曾經我們做過最多頁數的ppt，有120多頁，領導念ppt就接近一個小時，下來嘴巴都累木了，也因此生了氣發了火。

所以，我們做ppt，不能一味求完整全面，要突出重點，突出條理，控制篇幅，按照每10分鐘20到25頁（含目錄）進行控制。

做好這些，相信你肯定能做出非常清晰明了、層次分明的彙報ppt。

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