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現代社會已經成為了信息化社會,在每個企業中,電腦已經成為了必備品,想要适應崗位變化、職位變化,辦公軟件的技能是不可少的,例如word、excel、ppt等等,這些軟件對于剛剛接觸電腦辦公的人來說是很難的,學會這些你會發現,生活中的很多事情變得簡單、方便亦快捷。【橡果教育】給大家介紹一下常用的三種辦公軟件:
一:
Word學習其實說難不難,說簡單也不簡單,掌握了基本的操作要領,截下來很多技巧就可以自己摸索了,word作為Office的核心程序,word提供了很多易于使用的文檔創建工具,同時也提供了豐富的功能集供創建負責的文檔使用,隻使用word應用文本格式化操作或者圖片處理,也能使簡單的文章變得比純文本更有吸引力。
二:
Office辦公軟件的各個組件都有着比較明确的分工,一般來說,word主要用來進行文本的輸入、編輯排版,打印等工作;Excel的工作主要是用來進行繁重的計算任務的預算、财務、數據彙總等工作,Excel就是以表格類型的統計數據,一些函數的應用可以減少大量的時間,Excel中大量的公式函數可以應用選擇,使用MicrosoftExcel可以執行計算,分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作,可以實現許多方便的功能,帶給使用者方便。
Excel還可以用來打印表單,在公司的财務登記需要通過打印機打印出來上交給老闆,但是打印之前需要提前預覽,這時候我們就需要PDF虛拟打印機幫助,利用迅捷PDF虛拟打印機來作為一個提前預覽打印效果。
三:
PPT是一款演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以将演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用MicrosoftOfficePowerPoint不僅可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀衆展示演示文稿,這通常是開會的時候用的,這個的操作比前兩者稍微難一點。
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