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excel中怎麼隔行插入空行

生活更新时间:2024-11-27 20:26:16

一、案例

如下圖所示，A1：C10為銷售業績表。要求每三行插入一行空白行，效果如E1：G12單元格所示。

excel中怎麼隔行插入空行（Excel中如何每隔3行插入空白行）1

二、解決方法

方法一：排序法

①在D2單元格輸入“1”，按住Ctrl鍵，向下拖動D2單元格填充柄。這樣就在D2：D10單元格填充1至9的序列。如下圖所示：

excel中怎麼隔行插入空行（Excel中如何每隔3行插入空白行）2

②在D11單元格輸入“3”，單擊【開始】-【填充】-【序列】，打開【序列】對話框，【序列産生在】選擇【列】，【類型】為【等差數列】，【步長值】為“3”，【終止值】為“9”。如下圖所示：

excel中怎麼隔行插入空行（Excel中如何每隔3行插入空白行）3

單擊确定後，得到的序列如下圖：

excel中怎麼隔行插入空行（Excel中如何每隔3行插入空白行）4

③選中D1：D13任一單元格，單擊【數據】-【升序】，結果如下圖所示：

excel中怎麼隔行插入空行（Excel中如何每隔3行插入空白行）5

然後删除輔助列。

方法二：MOD函數法

①在D2單元格輸入公式 =MOD(ROW() 1,3)

拖動填充柄向下複制公式。

excel中怎麼隔行插入空行（Excel中如何每隔3行插入空白行）6

②選中D2：D10單元格，按Ctrl F打開【查找和替換】對話框，【查找内容】輸入“0”，【查找範圍】選擇“值”。

excel中怎麼隔行插入空行（Excel中如何每隔3行插入空白行）7

單擊【查找全部】，按Ctrl A選中查找到的所有單元格。

excel中怎麼隔行插入空行（Excel中如何每隔3行插入空白行）8

③關閉【查找和替換】對話框，右鍵單擊，選擇【插入】，選擇【整行】。

excel中怎麼隔行插入空行（Excel中如何每隔3行插入空白行）9

單擊确定後，輔助列中内容為“0”的單元格所在行上一行插入空白行，如下圖所示：

excel中怎麼隔行插入空行（Excel中如何每隔3行插入空白行）10

删除第2行空白行和輔助列即可。

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