單一機關行文時,在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之内。
聯合行文時,一般将各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,最後一個印章下壓發文機關署名和成文日期,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之内。
不加蓋印章的公文, 單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名。署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發文機關署名右空字數。7. 附注:居左空二字加圓括号編排在成文日期下一行。8. 附件:應當另面編排,排在版記之前,“附件”二字及附件順序号用3号黑體字頂格編排在左上角第一行。附件标題居中編排在版心第三行。9. 版記:版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。10.抄送機關:用4号仿宋體,回行時與冒号後的首字對齊。印發機關和日期也應用4号仿宋體。11. 頁碼:4号半角宋體阿拉伯數字,左右各放一條一字線,單頁居右空一字,雙頁居左空一字。
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