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一份完整的公文格式圖

生活 更新时间:2025-01-27 21:39:36

一份完整的公文格式圖(公文格式圖文分享)1

在前段時間和大家分享了如何制作紅頭文件,其中有不少朋友對具體格式把握的不是那麼精确,今天呢跟大家分享一下具體的格式有什麼要求。(後附圖片)1. 黨、政公文一律采用A4紙,16K紙不再作為公文用紙。2. 上行文與下行文文頭統一,上行文不再留空。3. 成文日期一律采用阿拉伯數字标注,不用寫01,寫1即可。4. 取消了“主題詞”一欄。5. 正文:3号仿宋。層次序數依次使用“一、”“(一)”“1.”“(1)”,第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三第四層用仿宋。如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,後标全角冒号和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字标注附件順序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱後不加标點符号。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。6. 發文機關署名:不論加蓋公章與否,發文機關都必須署名。加蓋印章的,成文日期一般右空四字編排。

單一機關行文時,在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之内。

聯合行文時,一般将各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,最後一個印章下壓發文機關署名和成文日期,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之内。

不加蓋印章的公文, 單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名。署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發文機關署名右空字數。7. 附注:居左空二字加圓括号編排在成文日期下一行。8. 附件:應當另面編排,排在版記之前,“附件”二字及附件順序号用3号黑體字頂格編排在左上角第一行。附件标題居中編排在版心第三行。9. 版記:版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。10.抄送機關:用4号仿宋體,回行時與冒号後的首字對齊。印發機關和日期也應用4号仿宋體。11. 頁碼:4号半角宋體阿拉伯數字,左右各放一條一字線,單頁居右空一字,雙頁居左空一字。

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