招标流程詳細步驟?******行政事業單位辦公自動化設備采購項目,今天小編就來說說關于招标流程詳細步驟?下面更多詳細答案一起來看看吧!
******行政事業單位辦公自動化設備采購項目
招标文件
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XXXX年 XX月 XX日
目 錄
第一部分 招标邀請書
第二部分 招标文件說明和項目要求
第三部分 投标申請人須知
第四部分 設備配置、技術參數、功能及規格要求
第五部分 招标文件格式
附件一:招标申請書(樣式)
附件二:投标保證書(樣式)
附件三:質量保證書(樣式)
附件四:售後服務承諾書(樣式)
附件五:投标資質和資信證明(樣式)
附件六:招标分項一覽表(樣式)
附件七:授權委托書(樣式)
第一部分 招标邀請書
根據《中華人民共和國政府采購法》、《大理州2010-2011年政府集中采購目錄及限額标準》等政府采購制度的有關規定,經政府采購管理部門批準,XXXXXXX(以下簡稱采購人)采購的辦公自動化設備采用招标方式進行采購,歡迎具備相應資質、完成本項目能力的企業(以下簡稱投标申請人)參加投标。
1、招标項目:XXXXXXX辦公自動化設備采購項目
2、招标文件編号:XXXXXX
3、招标文件領取時間:XXXXX。
4、領取招标文件地點: XXXXX
5.遞交《投标申請文件》截止時間:XXXX。
6.招标時間:XXXXXX。
7.《招标申請文件》遞交地點:XXXXXX。
聯系人:XXXXXX
XXXXXX(電話),XXXXXX(傳真)
第二部分 招标文件說明和項目要求
1. 招标項目:XXXXXXXX采購辦公自動化設備項目
2. 招标文件編号:XXXXXX
3. 合格投标申請人:
1) 參加本次競争性招标的單位必須是在中國境内注冊,并具有相關資質證件齊全且有效;
2) 具備國家工商行政管理部門核發有計算機及相關設備經營權;
3) 資金狀況及商業信譽良好,能提供良好的技術支持和售後服務;
4) 投标申請人必須由法定代表人或法定代表人出具授權委托書(詳見附件七)的委托代理人攜帶本人身份證原件參加投标活動。
5)投标申請人必須提供全新的、符合招标文件規定,達到國家質量檢測标準及具有生産廠家質量合格證的産品。
6)為保證産品的質量及保修能有效落實,投标人必須提供針對此項目的生産廠家授權書及售後服務承諾書原件等資料文本;
7)投标人注冊資金在100萬以上(含100萬);
4. 交貨地點:采購人指定的XXXX轄區範圍内。
5. 完工時間:合同簽訂後 XX個工作日内完成。
6. 驗收:設備到場和安裝調試完工後,由采購人或政府采購管理部門組成的驗收組或其委托的代理人進行驗收。
7、付款方式:設備驗收合格後按合同一次付清。
第三部分 投标申請人須知
一、投标文件的編制
1、有關事項要求:
1.1 投标申請人應詳細閱讀招标文件的全部内容,按招标文件的要求提供投标申請文件,并保證所提供全部資料的真實性,以使其投标對招标文件做出實質性響應,投标申請人應承擔相應的法律責任,否則其投标申請文件将被拒絕。
1.2 投标申請人應遵守國家的有關法律、法規。
1.3 投标申請人制作的招标申請文件以及與XXXXXXXXX之間的一切往來函件均以中文書寫。
1.4 用非中文版印刷的産品說明書,投标申請人應附中文譯文,并以中文譯文為準。
1.5投标申請文件中所使用的度量衡單位,除招标文件中有特殊的要求外,一律用公制,報價按人民币結算。
1.6投标申請人應自行承擔參加投标的有關全部費用。
2、投标申請人編寫的投标申請文件的内容應至少包括下列部分:
2.1 投标申請書(附件一)
2.2 投标保證書(附件二)
2.3 質量保證書(附件三)
2.4 售後服務承諾書(附件四)
2.5 投标資質和資信證明文件(附件五)
2.6 投标分項一覽表(附件六)
3、投标申請文件要求
3.1 投标申請人應将投标申請文件單獨裝訂成冊(熱熔裝訂或圖書裝訂),制作規範;并編訂目錄清單,分正本、副本,在封口處加蓋公章和法人章。
3.2 投标開始後,投标申請文件内容不齊全的 ,被視為無效文件。
3.3 投标申請人應按招标文件格式填寫,不按招标文件格式填寫的投标申請書被視為無效文件。
4、投标報價
4.1 投标報價以“第四部分”所列清單報價,報價含産生的所有費用。
4.2 投标申請人應按“第四部分”要求達到的相應品牌型号、技術參數、功能及規格要求及數量實施投标報價,否則投标申請文件将被作廢。
4.3 投标申請人應按照招标文件所附“招标分項一覽表”的格式要求填寫明細報價。
5、投标申請文件的簽署規定
5.1 投标申請文件的所有組成資料均應遵守簽署規定。
5.2 投标申請文件一式三份,其中“正本”一份,“副本”二份。如果正本與副本不符,以正本為準。
6、“正本”、“副本”中要求具備的資料:
6.1投标申請人有效的企業法人、營業執照副本複印件(複印件上加蓋單位公章);
投标人如果不是企業的法定代表人,還需具備法定代表人簽署的“代理委托書”,并加蓋單位印章。
7、 投标申請文件應用不褪色的墨水填寫或打印。
8、 除投标申請人對錯處作必要的修改(必須由同一簽署人簽字或蓋章)外,投标文件不得加行、塗改。
10、投标費用:投标申請人應自行承擔與參加本次招标有關的全部費用。
二、招标文件的密封、遞交修改
11、投标申請文件的密封和标記
11.1 投标申請文件應遞交正本一本、副本二本。投标申請文件的密封袋應由法人代表人簽字(或蓋章)和加蓋公章,并在封面标明招标文件編号和“正本”及“副本”字樣。
12、 密封口處貼紙加蓋單位公章并注明:“于2011年 XX 月X 日, 上午XXX 時之前不準啟封”的字樣。
13、投标申請文件遞交的規定
投标申請文件按招标文件指定的時間、地點由法定代表人或委托代理人送交。超過規定時間送達的投标申請文件則不予接收。
14.1招标截止時間前,投标申請人可以提供投标補充文件對已提交的投标申請文件進行修改、補充、或更正,也可以書面申請撤回投标申請文件,但必須由招标方認可方可有效。
14.2投标申請人的投标補充文件必須按規定密封和标記。
三、招标原則和招标程序
15、本次招标活動将遵循“公開、公平、公正、擇優”的原則。
16、整個招标過程由XXXXXXX組織。
17、評标原則
評标嚴格按照招标文件的要求和條件進行。綜合考慮以下因素:
17.1報 價: 滿足招标文件要求的情況下,低價中标;
17.2 交貨期: 合同簽訂後 XX個工作日 内完成。安裝工程進度與需求方另行确定。
17.3質量承諾、合理化建議、售後服務承諾等。
18、投标時,投标申請文件如有下列錯誤時:
18.1單價與總價不符,以單價計算累計為準;
18.2文字與圖形不符,以文字為準;
18.3大寫與小寫不符,以大寫為準。
19、 評标過程保密及紀律要求
19.1投标開始後,直至授予成交人合同時止,凡是屬于審查、澄清、評價和比較招标的有關資料等,均不得向投标申請人或其他無關的人員透露;
20、投标申請人不得與評委小組和工作人員私下接觸,更不得進行旨在影響評标結果的活動。否則,将導緻招标被拒絕,并承擔相應的法律責任。
四、成交通知和合同授予
21、成交
21.1招标小組按照招标文件的要求和原則擇優推薦成交候選單位。采購人按推薦順序進行最終審查後确定成交單位。
21.2本次招标合同将授予滿足招标文件要求報價低、産品質量和服務能力最佳的投标申請人。
21.3在招标活動中,出現下列情形之一的,可視為無效招标,采購人可以否決招标并不作任何解釋:
1)采購的公正性受到影響;
2)招标報價均超過了采購預算;
3)采購任務取消
22、成交通知
22.1 根據采購人确定的成交人,在3個工作日内簽發《成交通知書》。
23、簽訂合同
23.1 成交單位按《成交通知書》指定的時間、地點與采購人簽訂合同。
23.2 招标文件、 成交單位的投标申請文件、澄清文件、投标活動中的報價和相關承諾等均作為訂立合同内容依據。
23.3 成交人不得與采購人私下協商,改變招标的内容,更不能以任何理由提高成交價格。
第四部分 設備配置、技術參數、功能及規格要求
技術規格要求及售後服務
(一)基本要求
1. 提供的産品是全新、具有生産廠家質量合格證的産品;
2. 提供的産品必須符合本招标文件規定的技術參數要求;
3. 本次采購所涉及的進口設備均為生産廠家在中國銷售的享受正規售後服務的合格産品,說明書(中文)、保修證和所附原廠配件俱全。(進口産品必須具備合法手續)。
4. 所售産品按生産廠家的規定進行保修,并免費上門維修服務。
(二)技術規格要求
序号
設備名稱
品牌型号
參數配置
數量
單位
單價
合計
備注
合計
第五部分 招标文件格式
附件一:投标申請書(樣式)
投标申請書
招标文件編号:XXXXX
XXXXXXXX:
在認真閱讀“XXXXXXXXXXX招标文件”後,對貴單位的需求有了充分了解,我單位(或公司)決定參加招标。法定代表人(簽字): 經正式授權的委托代理人(簽字): 提交下述文件正本一份、副本二份:
招标保證書;(2)質量保證書;(3)售後服務承諾;
(4)資格和資信證明文件。(5)招标分項一覽表。
我單位(或公司)同意以下事項:
1、我單位決定參加XXXXXX标段投标,
2、遵守招标文件的各項條款和有關規定。
3、如我方投标報價被接受,我方将按招标文件的規定履行買賣合同責任和義務,保證在合同生效後 日内完成。
4、本投标申請書自貴方收到之日生效,有效期至開标後30日,在此期間本投标申請書之規定對我方具有約束力。
5、如果我方投标報價被接受,則至購銷合同履行完為止,本投标申請書保持有效。
6、與單位(或公司)的
投标單位或投标人全稱(加蓋公章):
法定代表人或委托代理人(簽名):
地 址:
電 話:
傳 真:
日 期:
附件二:投标保證書(樣式)
招标保證書
XXXXXXXXX:
本保證書作為 (投标申請人)XXXXX投标文件(招标文件編号:XXXXX)提供的投标保證金的保證。保證金為 (人民币、元)。
一旦發生下述一種行為,我單位(或公司)将放棄追索保證金的權利:
(1)從投标日起到投标申請文件有效期滿前,招标申請人撤回投标;
(2)在收到《成交通知書》後,成交單位未按《成交通知書》規定的時間和地點與采購人簽訂合同,也沒有書面說明不能按時簽訂原因;
(3)未提交履約保證金;
(4)提高成交價格的
本保證書自投标日起30日有效,除非貴方提前終止或解除本保證書。
招标申請人全稱(加蓋公章):
法定代表人或委托代理人簽字:
電話: 日期:
附件三:質量保證書(樣式)
質量保證書
XXXXXXXX:
本保證書作為 (投标申請人)對大XXXXXXXXXX(招标文件編号:XXXXXX)辦公自動化設備采購招标文件所提供的各種質量保證的說明。
(投标申請人) 承諾提供以下質量保證并承擔相應的法律責任:
1、 提供的辦公自動化設備是全新的;
2、 提供的辦公自動化設備采購符合招标文件規定要求的;
3、 提供《辦公自動化設備采購售後服務承諾》所承諾的全部服務項目;
4、 提供産品質量承諾書。
投标申請人全稱(公章)
開戶銀行:
帳号:
法定代表人或委托代理人簽字:
電話:
日期:
附件四:售後服務承諾書(樣式)
售後服務承諾書
序号
售後服務承諾
備注
附件五:投标資質和資信證明(樣式)
投标資質和資信證明
投标資質
營業執照、稅務登記證(國稅、地稅)、組織機構代碼證等(複印件加蓋公章)
2、 資信證明
附件六:招标分項一覽表(樣式)
招标分項一覽表
序号
标段
型号規格
數量
單價
招标報價
備注
1
2
3
…
附件七:授權委托書(樣式)
授權委托書
XXXXXXX:
茲授權 (持本人身份證),全權代表我公司(單位)參加的本次招标,委托代理人在招标過程中所做出的一切承諾,均代表本公司(單位)意見,有我公司(單位)承擔相關責任。
單位名稱:(公章)
法定代表人(簽名):
日 期:
多事的東風,又冉冉地來到人間,桃紅支不住紅豔的酡顔而醉倚在封姨的臂彎裡,柳絲趁着風力,俯了腰肢,搔着行人的頭發,成團的柳絮,好像春神足下墜下來的一朵朵的輕雲,結了隊兒,模仿着二月間漫天舞出輕清的春雪,飛入了處處簾栊。細草芊芊的綠茵上,沾濡了清明的酒氣,遺下了遊人的屐痕車迹。一切都興奮到了極點,大概有些狂亂了吧?在這缤紛繁華目不暇接的春天!
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