電子專票與紙質專票的抵扣本程序一緻,首先保證收到的電子發票真實有效。真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。
電子進項增值稅抵扣步驟與紙質版程序一緻
如需用于申報抵扣增值稅進項稅額,應當登錄增值稅發票綜合服務平台确認發票用途。查詢所需抵扣的電子專票,進行勾選,确認抵扣。
具體認證抵扣步驟如下:
(一)進入【抵扣勾選-發票抵扣勾選】模塊,勾選用于申報抵扣的增值稅電子專用發票。
(二)根據需要輸入或選擇相關查詢條件,點擊【查詢】按鈕,在勾選操作區會顯示符合查詢條件的發票。勾選納稅人本期需要抵扣的發票,系統默認的有效稅額為發票稅額,可修改并輸入大于零、小于等于發票稅額的實際發生有效稅額,剩餘稅額(稅額-有效稅額)則自動構成不抵扣。
在開票軟件操作過程如文中所述
(三)本次需要勾選的發票全部勾選完成後,點擊【提交】按鈕。
(四)完成本月全部進項票勾選後,進入【抵扣勾選統計】模塊,完成對當前稅款所屬期勾選數據的統計申請。點擊右上角【申請統計】,系統将鎖定當期抵扣勾選操作,并顯示當前屬期抵扣合計數據。
(五)核對統計表數據後,點擊【确認】按鈕,系統會彈出提示信息對話框,确定保存後,發票統計表中抵扣項下的有效稅額将成為納稅人當期申報的進項依據。
後續電子檔案保存環節,關鍵要素須注意
抵扣完成的會計憑證需要完整保存,如果是以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外,電子會計檔案可不再另以紙質形式保存,僅以電子形式歸檔保存,形成電子檔案。
電子檔案有助于企業系統管理信息提取檔案
同時滿足下列條件的,企業可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證合法、真實有效;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲,安全可靠,對電子會計憑證的任何篡改能及時發現;
(三)使用的會計核算系統能夠準确、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務,能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重複入賬;
(四)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響;
(五)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
小望之家提供便捷認證抵扣與系統化電子檔案管理
響應國家對增值稅專票電子化的政策推廣,小望之家推出了集财務稅務電子檔案一體的數字化平台,針對電子專票的開具查驗、認證抵扣、收納歸檔制定周期性方案。
小望之家電子專票方案具有掃碼查驗、智能查重功能,手機掃碼即可查驗發票,一鍵辨别發票真僞,同時支持普票、專票的查驗,降低企業稅務風險。
手機掃碼五秒鐘查驗發票真僞
應對抵扣步驟繁瑣的問題,提出智能抵扣,快速勾選出有效發票,根據需抵扣稅額自動勾選合适金額發票,無需人工計算抵扣稅額。在保證安全可靠的前提下,完成抵扣程序,減少認證抵扣花費時間,提高企業發票報銷速率。
智能勾選可抵扣的進項增值稅發票
另外,小望之家的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯檔案的檢索關系,實現企業檔案系統化歸納,統一信息管理。
緊跟業财稅檔數字化時代
當代經濟社會面臨向大數據轉型,小望之家期盼通過科技與智能化平台,來完成企業生産資料的數字化與智能化,達到降本增效的目的。
多數企業已經進入大數據管理模式
随着财稅管理的數字化改革,企業紛紛并入改革進程,對财稅系統與檔案管理進行電子化調整。小望之家作為企業私人管家,負責企業業财稅檔信息化改革進度,實現企業數字化轉型,提高企業對企業各類數據的處理能力,從而進一步的增加企業的效能。
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