那麼什麼是采購?從本質上講,采購就是買東西,但是如果你說什麼是采購給一個商人,這個定義要複雜得多。他們會說采購:
1、是購買商品或服務
2、是好的質量
3、是合适的數量,
4、在規定的時間内
5、來自最好的供應商
6、有最優條件,
7、具有某種義務的合同。
采購通常由與公司有基本協議的常規供應商自動進行。這個協議是一種合同,允許以一定的價格和規定條件提供一系列的貨物或服務。這是一種确保買賣雙方都能快速順利地進行采購的方法。如果有特殊或大型采購,采購通過招标或投标過程進行。因此,在這種情況下如果你問什麼是采購,它是在一個正式的,分階段的過程中,一些供應商答複提出的服務或一組産品。
第一階段是當PQQ或資格預審問卷被發送到所有感興趣的供應商。它詢問供應商是否提供所需的合适性。這些問題将涉及到公司的規模和可靠性以及它提供的産品種類。
下一步是從這些PQQ誰将被允許投标工作選擇小公司。一個RFP(建議要求)然後發送給供應商。一個RFP是一個正式的文件,資料以及當他們要交付貨物和服務。它包括你的條款和條件以及關于項目的全部細節。
供應商将去生産他們的建議會答的RFP的需要。然後對這些進行評審和評估,以找到最有潛力的供應商。然後,經過一段時間的談判,直到由此産生的條款、條件和價格進入正式合同。
所以你看,如果你問什麼是采購,答案會有很多種。
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